やっと開催できた~
サークルE主催のダンス交流会、3年ぶりに開催!
感染者数の減少や他サークルでもダンスパーティが開催されてきていることもあり、サークル仲間と相談し交流会を開催することに決定
案内券配布やチケット販売で周知し、会場はたまたま空いていた市内中心部の市民センターホールを予約
(1か月前抽選なので、ほとんど空きがなく会場確保が難しんです)
ダンスパーティではなく、サークルEの3部門(別々に練習)の会員交流をメインにし、一般の方にも参加を呼び掛ける方法としました。
集客数を気にすることもなかったので、意外と気楽でした。
30人も集まればいいなと思ってましたが、蓋をあけてみると何と50人が来場
ビックリ!
開始前には20人程度の行列も。
え~こんなに・・・
会場は初めて使う場所、準備の勝手も分からず右往左往
机やイスはどこに、音響は? マイクは?
ホールの天井を見ると、地震被害なのか一部剥がれも。
照明は水銀灯、点灯するまで5分以上かかり、一度消したら点灯するまで真っ暗に。
さらに会場半分の照明が故障とのこと
事前に下見をしとけばよかったぁ~
(空いていた訳はこれか~)
しかし、運営はというと、
役員や仲間が設営に協力してくれて、受付を設置、イスを並べ、マイクもセットしてくれ、無事、予定時間にオープン
受付も会員が協力してくれたし、
(今はコロナ対応の為、名前と連絡先を記入して貰うので時間がかかります、案内券の裏に記入欄を設けていたので良かったぁ)
また、会員から飲み物(缶)と記念品(ふりかけ小袋)の差し入れがあったので全員に配布
(喜ばれました)
ダンスタイム、代表あいさつ、ミキシング、マンボ・ジルバタイム、そしてトライアル(無料)
ラストワルツ と順調に進展、2時間があっという間に経過
てっきり、会場の悪さに苦情が出るかと思ってましたが、皆さんの協力と趣向を凝らした進行が良かったのか、何事もなく終了
帰り際に「楽しかったぁ」の声も頂きました。
3年ぶりの交流会、運営側はてんやわんやでしたが、終わって「ホッ」としました。
疲れた~