できる上司 分かりやすい説明のコツ2 | 嘉立 智・雇用環境整備士が伝えたい 心の整理術

嘉立 智・雇用環境整備士が伝えたい 心の整理術

一生懸命しているのに空回りしている。こんがらがった糸をほぐすように、心の中の大切な宝物を探します。

分かりやすい説明のコツとは

4月は何かと
人の前で話したり
新人研修など請け負ったり
そんな上司の方はたくさんいるでしょうね

人に分かりやすく説明するためには
まず
誰に
何を
どのくらい
伝えたいのかはっきりさせます

そして
いらない雑音は使わない
その〜、あの〜、え…


説明する内容は多すぎても
伝わりにくいものです
5つから2つに絞りましょう

話すスピードは
ややゆっくりめにします

一年生に伝えるつもりで
短い文章で伝えます
〇〇だから、そして〜、でも〜…………。
など長文で伝えると
分かりづらくなります。

そして

ずっとメモを見ないようにしましょう

人の顔を見ずに喋ってしまうと
話すタイミングがわからなくなります。

つまり相手の顔を見て話す


映像を使う
工夫も忘れずにおこなってください


また説明の中に数字を使うと
さらに説得力が増します


概略数か
詳細か
比較がいるか
例えで使うか

使い方はいろいろですが
効果的な方法を得選びます


グラフは
イメージを伝えるのには
効果的です。

旨いプレゼンテーションの
真似をするのも

早く上手くなるコツです。

最初はしっくりこないと思います
でも慣れてくると
自分の味を出せるようになれます

最初に作った料理と
今の料理の味が違うように

自分のものにしていくことができるのです。