仕事を終わらせるスピードが倍になる「5分ルール」とは？（後編）
前編では「5分ルール」がどんなものかをお伝えしました。後編では、このルールをどのように日常の仕事に取り入れるか、そして実際の仕事でどう応用できるかを具体的に解説します。
5分ルールを実践するコツ
1. タイマーを使う
5分間だけ集中すると決めてタイマーをセットします。制限時間があると、意外なほど集中できます。「あと5分だけがんばろう」と思えば、やる気も出やすくなります。
2. タスクを細分化する
「やるべきことが多すぎて動けない」というときは、仕事を小さく分けてみましょう。たとえば、「プレゼン資料を作る」なら、「タイトルを書く」「資料の背景を調べる」といった具合です。
3. 一度止める勇気を持つ
タイマーが鳴ったら、一度手を止めましょう。もっとやりたければ続けてもいいですが、無理は禁物です。短い時間を区切ることで、ダラダラせず効率的に進められます。
実際の仕事での応用例
例1: メール対応
受信トレイがパンパンで手をつけられないとき、まずは5分間で返信すべきメールを整理することから始めます。「返信はあとで」と思っていた内容も、この5分で片付くことがあります。
例2: 資料作成
資料を作るのが億劫なとき、「5分間でタイトルと見出しだけ書く」と決めてみましょう。思ったよりもスムーズに進むはずです。
例3: デスクの整理
散らかった机を見るとげんなりしますが、「5分だけ片付けよう」と決めると意外ときれいになります。ちょっとした達成感も得られます。
「5分ルール」がもたらす効果
- 仕事の取りかかりが速くなる
- 小さな達成感がやる気を引き出す
- ストレスが減り、気分が軽くなる
毎日少しずつでも進めれば、大きな成果につながります。
まとめ
「5分ルール」は、小さな一歩から仕事を始めるためのシンプルな方法です。心理的なハードルを下げ、日々のタスクをスムーズに進められるようになります。
どんな仕事でも応用できるので、まずは試してみてください！
「とりあえず5分」から、あなたの仕事のスピードが劇的に変わります！
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