日本を変える薬剤師のつぶやき | 竹中孝行 -3ページ目

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マルチタスクをこなす日常と自己流の工夫点

携わっている活動が増えれば増えるほど、様々なコミュニケーションが必要とされ、様々なタスクをこなさなくてはならないといった状況があります。

マルチタスクというと、同時に色んな作業をするイメージですが、

ではなく、頭を切り替えないといけない業務を多々、順々にこなすといった感じです。

友人にも、

「色んなことをやっていてどうやって生活しているの？」

と質問されることも増えてきました笑

せっかくですので、

ある程度、自分を見失わずに、様々な活動を続けられてはいるので、どんな生活を送っているのか、どんな工夫をしているのか共有したいと思います自己流なので悪しからず。。

ぜひ、日々、忙しい活動に自分を見失いがちな方はご参考下さい

＜最近の生活＞

会社の各々の事業の打ち合わせや連絡のやりとりを日々しています。

さらに、社内や社外、依頼された広告用のちらしやPOPなどのデザインの構成、テキストの作成を自分でも行っています。

毎日、コラムを執筆し、顧問先との連絡のやりとりを進めます。

もちろん、薬局業務を手伝います。

さらに、依頼を受けているECサイトのウェブ解析のレポート資料の作成やコンサルをしています。また、社外活動（一般社団法人の運営・管理や他団体のイベント企画）の打ち合わせ、手配を進めます。

非常に嬉しいことに様々な企業や団体や個人の方からご相談やご提案、ご紹介をお受けする機会が増えてきました。その際に、連絡対応や打ち合わせを行います。

日々、このような毎日を過ごしてます。

＜自己流の工夫＞

ここまでくると、普通に仕事をしていると、

あれやこれやと混乱し、果てしなき戦いとなり、パンクしてきます。

やってもやっても仕事が終わらない、そんな状況です。

そこで、毎日、朝、どう業務を短時間でこなしていくかを懸命に考えます。

朝に、今、抱えているタスクを全てカテゴリ分けし、とにかく書き出します。

そして、処理にかかる時間なども考えて、優先順位を決めます。

やった方が良いけど、まだやらなくて良いようなことは、あえてタスクにはせずに、保留としてメモとして残しておきます。タスクにしてしまうと、できないことがストレスにつながるので。

基本、全て書き出すと1日で終わらない量なので、今日の間にここまで終えたら御の字といったラインを決めます。

そこからは、とにかくガムシャラにタスクを行なっていき、ひとつずつ終えるごとに、チェックし、タスクをメモから消去していきます。

そうすると、朝決めたその日のやるべきラインまでタスクを終えていると、マラソン並みの達成感と、安心感があります。

ラインを決めていないと、いつまでも仕事に追われている感が残り、「忙しい、疲れた」と口ぐせになったり、精神的に追い込まれます。だからこそ、ラインを決めることは大切です。

＜連絡のやり取りが課題＞

多くの活動をしている場合に抱える課題は、連絡のやりとりです。

連絡対応は、ノータイム返信(その場で決断して返答)を基本にしてます。そこで返信しなかった場合には、忘れます笑

基本的に色んなツールで連絡のやりとり(メール、SNSなど）が発生しますので、見たら、その場で返信したほうが効率的なのかなと思っています。あとでみると、何で連絡が来たのか探す手間もでてきます。

また、連絡のやり取りは、LINE、スカイプやチャットワークなどのツールがないと、会話のようなタイムリーに連絡のやりとりが進まないので、かかすことができないツールです。メールだと、宛先の設定、挨拶文を入れたりと、結構手間がかかるので。

これらのツールの有効活用は大切で、非常に画期的ですよね。

人には色んな忙しさがあると思いますが、ぜひ、ご参考にしてみてください☆☆

2016年、残すところも、あと少しになりました！
少し早いですが、皆さん、本年もとてもお世話になりました！
　
この1年も、本当に「あっ」という間でしたが、とても濃密で、山あり谷ありの様々な経験を得ることができました！！
　
今年は、なくした財布が見つかったことから始まり、有名人と対談したり、やくたま、運動会やこどもとなのイベントを開催したり、一般社団法人を設立したり、100km走ったり、アルプス縦走したり、、、、、、、、etc
　
コラムは、この1年で150記事ちかく書きました。ひと記事だけで100万pv近くいってるものもあり、それだけWebメディアのすごさと、責任の重さを感じています。特に今年は、医療系コラムが問題視されましたね。
　
又、会社のメンバーも増え、とても素敵なメンバーに囲まれ、少しずつ成長していってます！一緒に働くことができて楽しいです。
今年の仕事納めは、来年につながるビッグニュースを聞いたところで終えました笑
来年も、良い意味で激変していきそうです。
　
経営者？イベンター？ライター？デザイナー？Webコンサルタント？薬剤師？
今年も何者か分からない仕事や遊びを、時間がある限り多くやってきましたが、自分の原点は忘れずに元気に楽しくやってます！！
　
来年は、ただひとつ「薬局アワードの竹中」というイメージを浸透させようと、全力で駆け抜けていこうと企んでます。
　
今年初めてお会いできた皆様、ご縁をつなげてくださった皆様、そして、友人の皆さん、会社のみんな、ありがとうございましたーー！