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私利私欲やよこしまな考えを捨て、相手の立場をくみとって正直な態度で接する心
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誠意とは:
誠意とは、真心や誠実さを持って他者に接する態度や行動を指し、信頼関係を築く基盤となります。具体的には以下の要素を含みます:
- 真心:偽りなく正直であること。
- 誠実さ:約束を守り、責任を果たすこと。
- 配慮:相手の立場や感情を尊重すること。
- 一貫性:言行一致の態度を保つこと。
- 透明性:情報を隠さず、明確に伝えること。
- 反省と改善:過ちを認め、改善すること。
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誠意を示すための具体的な態度や行動:
- 真摯な態度:
- 姿勢:相手に正面から向き合い、姿勢を正す。
- 目線:相手の目を見て話すが、過度に見つめない。
- 具体的な謝罪:
- 謝罪の言葉:「申し訳ありません」「ご迷惑をおかけしました」と具体的に伝える。
- 理由の説明:何が悪かったのか、簡潔に説明する。
- 共感を示す:
- 共感の言葉:「あなたの気持ちはよく分かります」「そのお気持ちを理解します」と伝える。
- 話を聞く:相手の話を最後まで聞き、適切な相槌を打つ。
- 改善策の提示:
- 具体的な行動:「今後は〇〇を徹底します」と改善策を明確に伝える。
- 迅速な対応:問題が発生したら速やかに行動を起こす。
- 落ち着いた口調:
- 冷静なトーン:声を荒げず、冷静で穏やかな声のトーンを保つ。
- ゆっくりと話す:ゆっくりとしたペースで話し、相手が理解しやすいようにする。
- ボディランゲージ:
- 開かれた姿勢:リラックスした体勢で、両手を軽く広げるなどのジェスチャーを使う。
- 適度なうなずき:相手の話を聞いていることを示すために、適度にうなずく。
- アフターフォロー:
- フォローアップ:謝罪後も状況を確認し、必要に応じて追加の対応を行う。
- 感謝の表明:「ご理解いただきありがとうございます」と感謝の気持ちを伝える。
これらの要素と行動を通じて、相手に誠意が伝わりやすくなり、信頼関係を築くことができます。
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