約4ヶ月前の前日、
第1回目の打ち合わせに行ってきました。
宿題として出されていたのは
・ヒアリングシートの記入
(成約時に受け取ったものです)
・招待者のオンラインプランニングへの登録
この２つ。
さて、打ち合わせについて！
書くことがたくさん！！
まず、サローネで名前を告げて
席に案内されます。
飲み物をいただきながら担当さんを待ちます。
担当さんと
お久しぶりです！！！
これからよろしくお願いします！！と
挨拶を済ませ、
打ち合わせ開始！
順を追って書いていきます。
ヒアリングシートの提出
ヒアリングシートは
2人の出会いのきっかけや
お互いの第一印象、
ディズニーでの思い出、
ミラコスタに決めた理由など
担当さんが2人を知るために書く
アンケートのようなものです。
それを提出して担当者さんに
色々質問をされました。
楽しくお話できました(´ω｀)
裏には式の雰囲気をどうしたいか
アンケートのようなものがあります。
何を重視したいかなどなど…
私たちはとにかく堅苦しくならないように
お願いしたいと書きました！
招待状について
このマーブルという種類だけでした。
実物を見ると写真より可愛かったのですが、
ちょっと物足りない…
ここは差額を払って
せっかくのディ・クオーレなので
ディ・クオーレ専用のものにしました。
開くとドナルド、デイジー
チップとデールが書いてあり
とってもかわいい😍
実物が届いたら載せようと思います！！
続いて宛名書きについて。
新郎、新婦の名前、住所は
すでに印刷されてくるので、
お送りする方の名前と住所をどうするか。
宛名書きはミラコスタに頼む場合は
・プリンターを使って印刷(1通210円)
・プロの方による毛筆(1通260円)
この二種類があります。
自分で書く場合は、
筆ペンなどが良いとされています。
失敗したり滲んでしまったりして
部数が足りなくなると
1部から注文はできず
10部単位での注文になってしまい、
宛名書き頼んだ方が安かった…
となる場合も稀にあるそうです(T_T)
私たちの場合は
夫側の親戚は毛筆で頼み、
私側の親戚は私が書くことにしました。
手渡しの予定の場合は
名前だけ書いてもらうこともできます♪
ここまで決まったら、
印刷部数について。
印刷をお願いする枚数を
ある程度定めるため
第1回打ち合わせまでに
オンラインプランニングへの登録を
済ませておくことをお勧めします。
オンラインプランニングへ登録してある
招待客リストを印刷して出してくれるので、
そこに連盟で出す方々を囲んでいきます。
それで大体の必要部数が決まります。
(このときに確定ではなく、
打ち合わせ後1週間くらい
最終確認する時間をもらえます)
基本的に家族や夫婦はひとまとまりで
連盟になるので、
招待客全員に出すわけではありません。
ある程度部数を決め、
次は招待状に挟む付箋！
付箋は
〇〇時までにここに来てください！
といったお知らせを書く紙や、
スピーチをお願いします！
受付をおねがいします！
といったことが書かれています。
それもどの種類を何枚印刷するか決めます。
親族と友人とでは
集合時間が異なってくるので、
挟む付箋も変わってきます。
なので
親族用〇〇枚
友人用〇〇枚
と、決める必要があります。
招待状の予備を作成する場合は
その予備分を
親族ようにするのか
友人用にするのかも
決める必要があります。
打ち合わせから1週間後くらいまでに
決めるように言われました。
大体の枚数を決めると
次は発送日について
担当さんと決めていきます。
最終打ち合わせまでには
人数を確定させる必要があるので、
それまでに返送をもらわなきゃいけません。
送付から返信期限まで約1ヶ月とるとして
逆算して決めました。
だーーーーっと書いてしまいましたが、
招待状についての打ち合わせはこんな感じ！
先日オンラインプランニングの
トークから
原稿の確認が来たので、
部数を決めて
確認して発注依頼をしました。
出来上がりが楽しみです！！
次は
招待状以外の打ち合わせ内容をまとめます！