こんばんは!
三瓶です。
今日でGWも終わりですね。
人によっては9連休という素敵な時間、
友人は、家族でBBQ、海外に旅行に行ったり、と
それぞれの時間を過ごしているみたいです。
私もこの連休は、3日~6日の4連休。
普段の仕事がある時期に比べて、かなりゆったりと過ごさせていただきました。
おかげさまで、気力も体力も十分な状態で、明日からの仕事に向かえそうです^^
特に今日は、明日から始まる仕事に向けて自分を慣らすという意味で、
・4月の活動を振り返り、
・仕事の目標や計画を見直したり、
・日常業務のチェックリストを作成したり、
・積ん読でたまっていた読書
・お客様へ提供するコンテンツ作成を行う
などに時間を使っていました。
タイムマネジメントでは必ずと言っていいほど紹介される、
プライオリティマネジメントのマトリクスの
第二象限(第二領域)に当たるタスクですね。
いわゆる未来投資に当たる活動です。
未来投資の活動は、すぐに成果が表れにくく、
緊急度が低いために、なかなか日々の仕事に
向かっている中で取り組むのは難しいものです。
会社組織でいえば
・経営戦略の策定
・根本的な業務改善
・業務の切り分けとマニュアルの作成
・人材育成
・人材採用の仕組みの見直し
・人事制度の見直し
・etc・・・
などに取り組むということだと考えます。
今、しっかりと取り組んでいる、という方も、
本当に効果的な手法で取り組めているだろうか?
これらに割くリソースが最適だろうか?
より効率的なやり方・仕組みはないだろうか?
と問いかけてみると、
よりよい方法が見つかるかもしれません。
私は、人材戦略の領域でお手伝いさせていただくことが多いですが、
多くの大企業では、今の制度・仕組みが最適だと思い込んでしまっているケースが最も多く、
中小企業では、予算・マンパワーに余裕が無くてそもそも実施できていない、というケースが最も多いと感じます。
そしてそのまま、第一象限のタスクに追われる日々が続いてしまう・・・
現代では個人においても、組織においても、多くの人が
【緊急中毒】
になってしまっていて、
重要かつ緊急でない領域の仕事(=未来投資)を後回しにしてしまいます。
もちろん、私も例外ではなく、すぐに緊急中毒に陥ってしまいますし、
GW前はまさに中毒症状の中にありました。
一度立ち止まってゆっくり振り返るか、
外からの良質な情報との出会いがない限り
気づかないものです。
そういった意味では、私はこのGW中、
両方の機会を得たゆえに、
【緊急中毒から抜け出すための最高のリハビリ】
をすることができました。
少なくとも今回作成したチェックリストのおかげで、
毎日のルーティンタスクはかなり高速化&
もれなく完結していける見通しがあります。
チェックリスト効果で、創り出した時間を使って
これからも毎日コツコツと未来投資を継続していきます。
明日からも、元気に頑張っていきましょう!
継続4日目。達成!