東京店、毎週土曜日は、ランチミーティングです。
普段仕事中、それぞれのクライアントと向き合い、
猛烈に業務に突き進んでいますので、
お互いの仕事の進捗状況等、話す機会がありません。
すぐ近くに同僚がいるにもかかわらず、急ぎでない場合の連絡事項はメールです。
お互い話かける隙がないのです。
ランチミーティング、
決められた数十分の中、ご飯を食べながら、
それぞれがみんなに相談したいことを片っ端から言い合います。
終わりの時間が決まってるので、相談事、決め事は即決です。
この即決が重要です。
みんなに相談する際にも、自分である程度答えを決めた上で、
AかBか、どっちが良いだろう？
話す内容もノート持参です。そんな聞き方です。
以前、僕が勤めていた会社は、打合せが多かったです。
下っ端の僕は、聞いてることが多かったのですが、
聞いてていつも思いました。
「自分で答えがあるけど、一応みんなに相談した、と言う保障みたいのを取り付けてる、それだけやな。」
「それやったら、リーダーと担当者と二人でしたら良いのにな。」
「９０％雑談、５％が関連話、５％が議題、みたいな。」
しかも、来客との打合せも含めると、1日に3～5件の打合せ祭り。
夜は夜で接待などで、再び打合せ…。
僕は実務が多かったので、会議どころではなかったです。
それは余談として。
繁盛期の観光シーズンが終わり、師走へと向かいます。
2006年も後1ヶ月強です。
時間の使い方、工夫には工夫をしていきましょう。
なんか良いアイディアありましたら教えて下さい。
