『ﾘﾋﾟｰﾄ化 第20回 「わかりやすい文章の書き方 その4」』

●注●　「２億のシステムを5000万円にする方法」は、
　　　　　　右の「ブログ・デーマ一覧」から、選択してください　→

美容室（美容院）　集客方法・顧客維持　ノウハウ　■なぜ新規客がリピートしないのか■

第20回　「わかりやすい文章の書き方　その4」

＜その６＞　小学校５年生に伝えるつもりで書く

これは「専門用語を使わず、カンタンな表現で」という意味です。

私も含めて、人は

自分がいる業界で「当たり前」になっている言葉を使いがちです。

ところが一般の人には、
「　それが何か分からない　」言葉が、たくさんあります。

分からない言葉があると、
相手は、そこで「　思考がストップ　」します。

その後は、聞いているつもりで、聞いていなかったり・・

相手の身になった場合、「読みやすい」、「分かりやすい」は、
小学校５年生に伝えるくらいで、「ちょうど良い」といわれています。

といっても、「幼稚な文章」という意味ではありません。

小学校5年生は、日常生活で必要な言葉を、ひととおり覚えて、
モノの分別がキチンとつく年頃と言われています。
だから、５年生がわかる文章は、ほとんどの人がわかるというワケです。

難しい言葉は伝わりにくいです。

私は以前、医療系の中堅企業で、
「システム責任者」という職についていました。

そこにシステム会社の営業マンがやってきて、

「御社は●●という問題点があり、そのためのソリューションがこれです。」

と、よく言ったものです。

「ソリューション？（問題解決の方法）」

そりゃあー、私も「　ＩＴでゴハンを食べている身。　」　意味はわかります。

でも、伝えようとするのに、他に表現方法があるのに・・
「　なんで、そういう言葉を使いたがるの？？　」
と、営業マンに対して疑問でした。

なぜなら、営業マンが帰ってから
同席した社長や、役員に「あれは、こういう意味です」と
さんざん、説明しなければいけなかった・・。

それ以来、私は
「　人のふりみて、我がふり直せ　」とばかりに、
極力「　カタカナ英語　」は使わなくなりました。

「　伝える　」ためには、
まず「　自分では当たり前　」になっている「　業界用語　」を
「　カンタンな言葉　」で表現できる方法はないか・・

まず、見直してみることを、オススメします。