導入「第４ステップ 分解」 その3

第27回：
第４ステップ　「　分　解　」　その３

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分析ツール（ＤＷＨ）

　「DWH」とはデータ・ウェア・ハースの略で、
「分析機能」を、ユーザーが自由自在に作成するツールです。


一般的に分析機能は、システムのメニューの中に「○○分析」など、
システム会社が用意したものを使います。


しかし、分析を突き詰めていくと、
既成の分析機能では、対応できない部分が増えてきます。


そこで毎回、分析機能を作ってもらうにはコストがかかるため、
「自分で分析機能を作れる機能」が存在します。それがＤＷＨです。

使いこなせれば、すばらしい機能ですが・・・。
正直、「高価」です。


よって分析で日常的に使う「最低限度」だけ、システム会社に機能を作って頂き
ＤＷＨはあきらめました。


代わりに、販売系・仕入系システムのデータの中身（データベース）を
詳細に公開して頂き、マイクロソフトの　「Access（アクセス）」にリンクしました。


これで、自社オリジナルのＤＷＨを構築しました。

「システム担当者」が在籍する会社は、この方法は一般的のようです。




ハード類　（サーバー・ネットワーク機器関連）

これも補足編でお伝えしましたが、
システム会社にハード類に必要な性能を聞き、自社で用意しました。


システム会社には設定のみして頂き、コスト削減ができました。
削減額は、２００万円ぐらいです。


それでも大金でしたので、
わがままを通していただけたシステム会社の担当の方々に
本当にお世話になりました。




最後に注意点です。

くどいですが　「中途半端な知識」　で　「分解」　と　「連携」　を行うと
大きなトラブルになる可能性があります。

具体的には、
「どのシステムで、どのマスタを管理するのか」というルールの徹底です。


たとえば、商品マスタや顧客マスタなどの「マスターデータ」を、
複数のシステムでも管理したら、何が正しいデータなのか分らなくなります。


Web受注している会社で　「在庫の有無」　を公開している場合、

販売管理とWeb受注の両方で在庫を管理し、結果、どっちのシステムを見たら
正しい在庫なのか分らなくなるのは、多いパターンでは無いでしょうか。


くどいようですが、専門家が社内にいないか、
システム・コンサルタントと契約されない場合は、「分解」は考え物です。



さて、次回で
「システム・コスト削減編」は、最終回です。



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