導入「第４ステップ 分解」 その2

第26回：
第４ステップ　「　分　解　」　その2

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今回は、２億円のシステムを分解した、
「実例」をご紹介します。


今までは、できるだけ「専門用語」を使わないようしましたが、
今回・次回は、専門用語なしでは説明できないため、使わせていただきます。



販売系システム

この時は最終的に、
旧システムを作った取引会社に、完全オリジナルで作ってもらいました。

理由は、会社業務にピッタリの既製品が見つからず、近い既製品を改造するのと
オリジナルで作ったもので、金額が変わらなかったからです。

一番のメリットは、旧システムを担当していたので、
聞き取り調査がそれほど必要なく、こちらの人件費がかからなかったことです。


システム規模が大きくなると、
オリジナルで作ってもらった方が、安くなるコトが多いにあります。


また、私自身の「失敗」でもご紹介したように、
このシステム会社は、前回のシステムでの「必要な失敗」をしていたため、

旧システムの「問題点」を、よく理解されていました。
よって、非常に良いシステムとなりました。



仕入系システム

実は、この部分こそ
全システムを入れ替える原因になった「特殊な事情」の部分でした。
２億のシステムで、「高値の原因　＝　システムのウリ」になっていた部分でした。


そこで逆の発想をしました。

『　この部分だけ外せば、あとは既製品でカバーできるシステムはたくさんある。
　　よってこの部分だけは、オリジナルシステムを用意しよう』　と考えました。


しかし、「販売系システム」と連携しなければ、
在庫管理の部分で問題が発生します。


よって販売系、仕入系を作成してもらう
システム会社の２社に、データベースを「Microsoft SQLサーバー」に限定し、

テーブルの中身をお互い完全公開してもらい、
異なるシステム同士を、内部で連携をしてもらいました。



財務系（会計）システム

補足編でお伝えしたように、
会計システムは、電気量販店で販売している、
「高機能・安い・使いやすい」３拍子そろったソフトを選びました。


この部分だけでも、１０００万円以上は削減です。


そして、販売、仕入システムから、
その会計システムにデータをエクスポートする機能を作っていただきました。


補足ですが、 私は決して総合パッケージシステム（ＥＲＰ）の会計ソフトが、
メリットが大きいとは思えません。

ＥＲＰの会計システムを選んでも、「もとが取れる」のは、
私の勝手な持論ですが、大企業ぐらいではないでしょうか。



次回は、分析ツール（ＤＷＨ）についての
工夫をお伝えします。


お読みいただきまして、ありがとうございます。
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