導入「３つのステップ」 その（12）

第19回：
システム・コストを７５％削減する「３つのステップ」　その（12） 

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今回は、
【５】　概略見積もりを依頼する
です。

このとき、見積りは必ず
導入費、システム費、月額保守費の

３つを分けて　もらって下さい。


またシステム費は
必ず「オプション」を分けてもらってください。（後で重要）


概略見積もりを依頼すると、
「　聞き取り調査が十分でないので、もっとさせて欲しい　」　と
言われると思いますが、よほどのことが無い限り、調査は断って下さい。


なぜなら前述のとおり、
この「　調査　」に時間（社内人件費）がかかるのです。


システム会社は、「　調査　＝　システムの改造範囲　」が絶対必要なのですが、

　『　今は細かな改造の見積りまで必要ない。目的は、３社以上の中で
　　１社～２社に絞るためなので、本当にざっくり分かればいい　』

と言い切って下さい。


なぜなら、改造をして金額が倍になるようなシステムは、
最初から「本当に必要な機能」を持っていないシステムです。

正しい選択をすれば、足りない部分を追加しても、
２０％～３０％増までです。

それ以上かかるシステムは、「近いようで、遠い」システムです。
導入後に、費用がかなり高くなる可能性があります。



なお、見積りの中で一番重要なことは

３つの費用をトータルで見る
（導入費、システム費、月額保守費）

ことです。



私の経験上、システムの
　「賞味期限」は５年　「消費期限」は７年　です。


基本的に、パソコンも、サーバー（一番大事なハードの中核）も、
５年が寿命と言われ、それ以上になるとハードも壊れやすくなります。


なによりも、会社が順調に成長すると、業務内容とシステムの内容が
段々合わなくなり、「機能の拡張」などが頻繁に発生するようになります。


７年たつと、買い換えた方が安くつくような出来事が、たくさん発生します。


よって、見積り金額を比較するときは、
導入費　＋　システム費　＋　５年の保守総額　＝　必要な金額

で計算し、比較をして下さい。



さて、次回で「第３ステップ　情報収集」は終わりです。
最後は「　情報整理　」です。



お読みいただきまして、ありがとうございます。
あなたのお役に少しでも立てたなら、本当にうれしいです。

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