導入「３つのステップ」 その（6）

第12回：
システム・コストを７５％削減する「３つのステップ」　その（6） 

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今回から、

具体的なシステム・コストを抑える方法をお伝えします。
それが、第３ステップ：　『　情報収集　』　です。


情報収集は「方法が重要」です。

なぜなら、見積り先が増えるほど、
社内の聞き取り調査は人件費を費やすことになります。

だからこそ　効率の良い情報収集が必要　となります。


そのため、
６つの手順にわけて行います。


【1】　３社のシステム候補を探す。
【2】　特定の条件をつけて、システムのデモの依頼をする。
【3】　システムのデモ
　 【3】－１ 　「必ず」各部署の責任者が参加する。
　 【3】－２ 　「必ず」システム・コンサルタントに参加してもらう。
　 【3】－３ 　「必ず」社長も同席する。

【4】 「宿題」　を依頼する。
【5】 「概略見積り」　を依頼する。
【6】 情報の整理をする



具体的にひとつづつ、説明していきます。


【1】　３社のシステム候補を探す　
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これは、３という数字が非常に重要です。
３社未満ではだめです。
またそれ以上多いのは、お勧めしません。


目的は「情報収集」です。

最低３社見なければ、見比べる知識が社内で蓄積しません。

３社以上みると、各社で共通している部分（本当に必要な部分）や
各システムでの「ウリ」の違いが、なんとなく見えてきます。


４社以上は、それだけ社内人件費をかける事になります。
最終選考の際に、情報の整理に時間がかかり、効率が悪くなります。


なおシステム候補には、最低以下の２つを含ませるのがベターです。

　Ａ）　現在取引しているシステム会社の提案（取引があれば）
　Ｂ）　自社の業界で、一番売れているもの（たいてい大手）
　Ｃ）　システム・コンサルタントに探してきてもらったもの



次回は、

【2】特定の条件をつけて、システムのデモの依頼をする

をお伝えします。



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