導入「３つのステップ」 その（１）

第７回：

システム・コストを７５％削減する「３つのステップ」　その（１） 

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今回から、実践的な方法をご紹介いたします。
実践的な方法は、「３つのステップ」があります。


これは時間順のステップですが、
重要度の高い順でもあります。
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第1ステップ　：　目的と社内結束
第2ステップ　：　味方の補強
第3ステップ　：　情報収集
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最初のステップの中身が良いほど、
コストが安く、利益を生む、すばらしいシステムが手に入ります。

逆に、最初のステップのツメが甘いほど
後々、システムは高くついてしまいます。


第1ステップ：　『　目的と社内結束　』
 
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これが一番重要なステップです。
ここがうまくいかないと、全てがうまくいきません。

一番大切なことは
　「社長の将来ビジョン＝目的をはっきりさせる事」
です。


たとえば、中小企業の社長からよくお聞きするのが
「システム導入後も、しょっちゅうシステム拡張をしてお金がかかる」。

これは「目的意識」が固まっていない段階で、
システム導入したためです。



必ず　社長自身が、このプロジェクトの最初に、
全スタッフに以下の説明をして下さい。


■なぜ、変えるのか　（何が問題なのか）
■何を、変えるのか
■どう、変えるのか
■いつまでに変えるのか　（いつから変わるのか）



そして、それが実現したらどうなるのか、
具体的な説明も必要です。

■どんな良いことがあるのか　（　どれだけ儲かるのか　）
■または行わないと、今後どうなるのか　（どれだけ損するのか）



これは、社長にしかできないコトです。


中小企業の場合、
社長が「パソコンが不得意」、「ＩＴはわからない」という理由で、
「パソコンに少し詳しい」社員に、丸投げでまかせるのをよく見かけます。


しかし、「パソコンに詳しい」と「システムに詳しい」は、まったく違います。
そして、「システムに詳しい」と「会社が儲かる」も、まったく違うコトなのです。


システムというのは、会社が儲かるためのモノです。
会社の利益をだすための大切なコトを、人まかせにしてはいけません。


「パソコンに詳しい社員」では、「システムを活かす方法」がわからないのです。
「システムに詳しい社員」では、「会社の将来ビジョン」がわからないのです。



そして・・・。　非常に残念なコトですが、

システム会社は、
あなたの会社が「儲かろうが、儲かるまいが」関係ないのです。


極論ですが、
システム会社は「システムが売れたら、それで良い」のです。

もちろん、「あなたの会社に儲かってもらおう」
そういった視点をもって、

あなたの会社に貢献しようとするシステム会社さんも
たくさんいらっしゃいます。


ですが、非常に少数派なのです。



私は、システム会社で「システムを売る立場」を経験し、
そして、中堅企業で「システムを買う（選ぶ）立場」も経験しました。

両方の立場を経験したからこそ、
本当に「相手の会社をもうけさせるために、なんとかしたい」
と思っているシステム会社が、非常に少ないという現実が

本当に残念でなりません。


この「少数派」のシステム会社を見極める方法については
次回、お伝えします。



まとめますと、細かいコトはスタッフまかせて構いませんが、
●　何のために、システムを入れ替えるのか
●　そのために、どのような方法（機能）で行うのか


これだけは、社長が人まかせにしてはいけません。
人まかせにすると、システムが最初から高くつきます。
導入後も、いつまでもシステム拡張をしつづけて、高くつきます。



大切なコトは社長のビジョンです。

それを会社の全員が理解しなければ、
システムのみならず、どんなコトも成功することは難しいはずです。



次回は、
「少数派のシステム会社の見極め方」
をお伝えいたします。


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