システム選び 【 ３つの原則 】
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第２回： システム選び 【 ３つの原則 】
システム選びに一番大切なことは
「システムの本質」に準じたモノを選ぶことです。
では「 システムの本質 」とは何？ というと
「 使ったら、会社が儲かる道具 」です。
つまり、システム選びで「一番大切なコト」とは
「 一番、儲けを出しやすいモノ 」を選ぶことです。
思わず、
「はぁ？そんな事はわかっているよ！」と怒られるかもしれません。
会社は「利益」を生み出すためで、システムもその為に使います。
どの業界の会社も同じく、利益を生み出すためのシステムを選んでいるはずです。
しかし私が関わった中小企業のほとんどは、
「選んでいるつもり」で選べていません。
つまり、
「必要の無いものまで買っている」可能性が高いんです。
どういう事か、順をおって説明します。
あなたの会社が、すでにシステムを導入しているのであれば、
システムの全機能の中で、日常的に使っている機能は何割あるでしょうか？
「日常的」とは、毎日はもちろん、月、年に１度でも、
１００％、絶対に使う必要がある機能のことです。
しかし、あなたの会社専用の「オリジナルシステム」で無い限り、
１００個の画面があれば、おそらく、５０の画面も使っているでしょうか？
中には、使い方がわからない、
開いた事もない分析画面もあるかもしれません。
私の考えでは、
100の機能（画面）のうち、５０のみ絶対に使うのであれば、
５０％割り増しで、システムを選んでいるということです。
５０％分、必要のないものにまでお金を払っているのです。
たとえば私は20代の頃、
酒屋さんの管理システムを販売する会社にいました。
300万円以上するシステムで、インターネットがまだ無い時代に
電話回線で各酒屋さんから販売データを集め「売れ筋情報」のデータを作り
それを各酒屋さんのシステムに返す機能がありました。
この機能で、「他店で売れている商品で、自店に置いていない商品」が
すぐにわかり、販売・仕入戦略がカンタンになりました。
また、当時としては画期的な「過剰在庫を削減できる発注機能」、
多彩な分析機能、そして絶対必要な「日常業務」の機能を搭載していました。
こんなにすばらしい「高機能」なモノであれば、
このシステムを使った酒屋さんは、さぞ全員儲かった・・・かというと。
ほとんど誰も、儲かっていません！
ほとんどの酒屋さんは、日常に絶対必要な機能の部分だけ使って、
画期的な機能も、多彩な分析機能も使いこなせませんでした。
その中でも数件、使いこなす酒屋さんがいました。
そこで、その酒屋さんに聞き取り調査をすると、
あることに気がつきました。
使いこなす人は「自分が提案して搭載された機能」を
１００％使いこなしていました。
ところがその「使いこなす人たち」も、
自分が提案していない機能は、使いこなせませんでした。
さらに「自分には必要ないから使わない」と、全員が口をそろえて言います。
これは、調査した全員に共通しているコトでした。
そこで、私はこう思いました。
「 全ての酒屋さんが使う【日常業務】の機能は、全機能の30％ぐらい。
この機能さえあれば、ほとんどの酒屋さんは事足りる。
金額にすると、300万円のシステムだから90万円分だけを使って
残りの210万円は、余分に払っているのと同じじゃないか？」
それからは、使いこなせない酒屋さんに行っては、
使いこなせるよう操作説明しますが
その日はいいのですが、次回に行くと、結局は使ってくれていません。
つまり、ほとんどの酒屋さんにとって、
「日常業務」の機能以外は「絶対に必要な機能」ではなかったんです。
しかし、自分が必要だと思った機能は使いこなすコトができます。
それからも様々なシステムを、見て、使って、販売してきた結果、
私の考える 「システム選びに必要なポイント」 が以下です。
◆システム選び ３つの『原則』
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（1） 「絶対必要な機能」を見極める
（2） 「絶対必要な機能」搭載の「一番安い」システムを選ぶ
（3） 足りない機能は「必要になった時」につけたす
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あなたは、自分の会社の
「絶対必要な機能」 が何か、理解していますか？
たくさんの機能があったら
「いつか役立つ」 と思っていませんか？
断言します。
それらの機能は、
いつになっても役に立つ日はきません。
酒屋さんの事例の通り、
「必要な理由」がない限り、使いません。
「使う理由」を知らない限り、使いこなせません。
「使わない」「使いこなせない」機能は、
余分に払って買っているのと同じです。
どのようにすれば 「 余分な機能にお金を払わずに済むのか 」。
その方法についても、今後ご紹介していきます。
ですが・・・。 その前段階として、
もうひとつ 「システム選びに大切なコト」があります。
それは、「システム選び ４つの注意点」です。
というワケで、次回は
システム選び「４つの注意点」をお伝えします。
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それでは。
