『２億円のシステムを、5000万円に削減した事例』

第１回： 　２億円のシステムを、5000万円に削減した事例

今回から数回にわたり、
「中小企業のシステム・コスト削減方法」について
お伝えしたいと思います。

私は現在、中小企業やお店に対して
「ＩＴにお金をかけすぎない」ように、さまざまなアドバイスや
システム会社への交渉をしていますが、

２億円の見積りのシステムを、5000万円に削減した「事例」を交えながら
具体的な方法や、ポイントをご紹介します。

事例の金額が大きいですが、
会社の大きさに関わらずに参考にできるよう、お伝えします。

　　私もシステムの販売をしていますが

何より、私自身が
　「こんな知識がお客様側にあれば、
　　売りにくくて困ってしまうことは何だろう？」

という視点で考えたコトですので、
少なくともシステム会社や、ホームページ製作会社は
「ちょっとイヤだなー」と感じるのでは・・・と思います。

　　私は以前、年商100億の中堅企業で働いていました。
　　担当は「システムの最高責任者」。

「聞こえ」はいいものの、中堅企業といえど「中小企業の延長」。
ＩＴに関するコトは、ほとんど私が担当です。

カンタンな表現だと
「電気が通っていれば、全部中川！」です。

社内では

　・社員が増えたらパソコンを選び、セッティングし
　・営業マンにパソコンの使い方、ネットやメールのやりかたを教え、
　・事務員さんから「システムが止まった！」と聞けば走り回る・・・

他にもＦＡＸや電話機を選んだり、
天井や地下にもぐってドロドロに汚れながら
電話線や、ＬＡＮケーブルの配線なんかもしていました。

もちろん、一番の仕事は「システム」ですから、
小規模のシステムなら自分でプログラミングしましたし、

販売促進のためのデータ分析は、
５年間在籍して、５０００時間は越えました。

さて、そんな中で一番重要な仕事は
システム会社に、システム開発の内容を具体的にお願いし、

「本当に必要な機能」で
「開発費を最低限に抑える」コトでした。

あるとき、薬事法の都合で会社のシステムを
入れ替えるコトになりました。

その時、有名な大手システムから出された見積りが
なんと「２億円」・・・。

正直、「なんでそんなにお金がかかるの？」と
システム会社にくってかかりました。

結局、周りの人の協力を借りて
全社一丸となって工夫した結果、
そのシステムは5000万円になりました。

金額にして、１億5000万円の削減。

年商100億円の会社といえど、
１億5000万円の「税引後の純利益」を稼ぐのは
カンタンなコトではありません。

なによりも、
会社にとって「必要な機能」に絞り込んだコトにより
「贅肉のない」システムになりました。

それが実現できた理由は
システムを選ぶための「３つの原則」「４つの心得」
を確実に守ったからです。

その、
システムを選ぶための「３つの原則」「４つの心得」とは・・・

長くなってしまったので・・・。次回。

次回は「システムを選ぶための３つの原則」です。

それでは、また。

「価値を伝える」　美容室・集客アドバイザー