こんにちは!須崎純一です(プロフィールはこちら)。
連休明けて3日目。スプレッドシートやNotionに「やらなきゃリスト」が100個近く並んでいる、という人は多いはずです。これ、4月に書いた「リスト書いて満足してませんか」とは別の問題で、連休明け特有のリスト膨張です。
須崎も毎年5月の頭は同じことが起きます。連休前に「終わってないこと」「連休中に思いついたこと」「連休明けにやるべきこと」が3層になって、気づくとリストがパンパンに膨れている。
100個のタスクを時系列順や思いついた順に並べると、必ず止まります。理由は単純で、上から順に処理する前提で読むから、目が疲れて意思決定が止まる。
本来のタスクリストの目的は「全部やる」ことではなく、「今日やる3つを選び出す」こと。100個並んでいても、今日やるのは3つでいいんです。
須崎がやっているのは、100個のリストをAIに渡して、こう聞くこと。
・「今やらないと売上に直接影響するもの」を3つ抜き出して
・「他の人やAIに任せられるもの」を別リストにして
・「やらなくていいもの」を判定して、削除候補リストを作って
これだけで、100個のうち実際に自分が今日着手すべきは3つだけ、という事実が見えてきます。残り97個のうち、半分は誰か(人かAI)に任せられて、半分は実は捨てていいタスクだったりする。
須崎の経験では、100個リストの3割は「書いた瞬間は重要に見えたけど、1週間経つと不要だったタスク」が混じっています。AIに削除候補を出させると、自分では捨てられないタスクも整理できます。
💡 今日のまとめ
・連休明けはタスクが3層(連休前残・連休中思いつき・連休明け新規)で膨れる
・100個のリストを時系列順に並べると、目が疲れて意思決定が止まる
・タスクリストの目的は「全部やる」ではなく「今日やる3つを選び出す」
・AIに「売上直結/他者任せ可/不要」の3層フィルターをかけさせる
ではでは〜\(^o^)/
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