こんにちは、フジムラです。
自分はアパレルメーカーで
EC(平たくネット通販)の部署にいるので
仕事柄、普段からスマホとPCは必須です。
あと最近ではアップルウォッチも手離せなくなってきています。
完全に内勤であればPCだけでも事足りるのかもしれませんが
加えて営業や撮影、SNS運用など
色々な場所で色々な事をしている関係で
そうもいきません。
という働き方をしている自分が
色々試してきた中で「これかな…」と
ようやくたどり着いたメモアプリについて。
Google Apps最後の刺客
Googleからは様々なアプリがリリースされているので
おそらくあなたも1つくらいは使っているものがあるかとは思います。
GメールやGoogleカレンダー、Googleドライブなどダントツで使用頻度が高いのではないでしょうか?
そこに加わる今回オススメのアプリが
『Google Keep』
機能としてはシンプルにメモのみです。
ゆえに①立ち上がりスピードが早い
まずは1つ目のオススメポイントがこれです。
メモ系アプリはものすごい数リリースされていますが
多機能になってくるにつれアプリ自体が重くなりすぎて
立ち上がりスピードが遅かったり
動作がカクカクしたりという事が多いです。
それだけで使用感は損なわれますし
ほかのアプリと同時に使わざるおえない時
最悪の場合、落ちてしまう事も…
なので瞬時に起動して軽くてサクサク使える。
というのはかなり重要です!
Googleカレンダーの横に…!
仕事の都合上、
会社のPCはスクリーン2台あるので
画面を同時にいくつか開いての作業がカンタンなんですが一般的ではないと思います。
そんな中、確か昨年のアップデートの際に
PC版のGメールやGoogleカレンダーの横に小さなウインドウが追加されたんですがお気付きですか?
この仕様変更によって1画面上で
・メールしながらメモ
・カレンダー見ながらメモ
・ドライブ使いながらメモ
みたいな事が出来るようになりました。
このように②スマホとPCの同期がカンタン
に行えるんです!
これまではEvernoteやLINEを通じて
PCとの同期をしていましたがどうしても
「別アプリ起動…立ち上がりが遅い…」
という不満要素があったので
その部分が改善されるというのはポイント高いですね。
まとめると
①サクサク使える(安定性)
②同期がカンタン(連動性)
おそらくここまでのものは無いのかなぁ…
くらいの勢いでオススメです!
※余談ですが、そもそも論として
Googleアプリというか
Googleアカウントを持っていない方にとっては
あまり価値のない話かもしれないですね。
ただ、もし使われていないのであれば
それは非常にもったいないので…
なんで使っていないんですか?という話にもなったりしますが…
データ運用と管理
ここまで読んでもらって
「そんなのただの使用感でしょ?」
と思われるかもしれないので
もう少し突っ込んだ話を。
デジタルデータには
複製や共有がカンタンであったり
大量に保存出来たりと
メリットがたくさんあります。
しかし、それらも万全ではありません。
ちょっとした些細なことで消えてしまう事があります。
なのでデジタルデータのメリットを
最大限に活かしながらリスクを回避する
という運用と管理が必要になります。
そこで大事なのが
・クラッシュの回避
・バックアップ
です。
クラッシュとは落ちること。
使っている最中にアプリが強制終了…
なんて経験された事あると思います。
なんでクラッシュするのかというと
アプリの不具合の他に
使っているデバイスの性能を超えてしまった場合があります。
これはブレーカーが落ちるのと同じで
もうこれ以上は動かせないとなった時に
強制終了してデバイス自体を守ります。
バックアップは言わずもがなですよね。
1カ所での保管は何かがあった際のリスク回避です。
というような事を考えた時に
落ちにくく、データ共有のしやすい(複数箇所でバックアップ可能)というポイントは
どんなアプリを使うか…の決め手になったりします。
ちょっと字数が多くなってしまったので
あと実際にどう運用するか。
というのは別の機会に…
今後もこういった観点でのアプリ紹介もしていきますので、ぜひ!
ここまでご拝読ありがとうございました!
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