アパレルメーカーでECサイト（ネット通販サイト）の運営をしています。
その前は同社で百貨店に入っているお店の統括をしていました。
生まれは1990年、平成2年。
令和になってしまいましたが、バリバリの平成っ子です。パソコン、ケータイ、スマホとともに育ってきました。
そんな自分が今回お話しするのは…
フォルダ名とファイル名に熱を込めろ
こんなところUSJをV字回復させたマーケッター森岡毅さんの言葉をモチーフにするのは忍びないのですが、パソコンやスマホを使って仕事をする人にとって土台となる部分なので。
そもそも、普段使っている中でフォルダ名・ファイル名のルールってありますか？
ダウンロードしたままの名前、なんとなくその都度で中身が分かるような名前をつけていませんか？
アウトです。
もし必要な時、どうやって見つけ出すつもりですか？
よくありがちなのは、フォルダに入れてしまうとどこにあるか分からなくなるから、デスクトップやグーグルドライブなら初めのページにファイルをただただ入れておく。
しまうと分からなくなるからしまわない。
ほら、むき出しの方が分かりやすいし、これはこれで一つの生態系になっているんだよ！
確かに一つの手かもしれません。
でも、それいつまで続きますか？
必要ないもの消していったとしても、データは残しておく事にも意味があります。ずっと残すものもあるでしょう。
順番と日付け
さて熱の込め方ですが、いたって単純。
＊＊＊＊＊
フォルダ名では
1.〇〇
2.△△
3.□□
というよくに、先頭に数字を付けます。
ファイル名には
20190521
20190522
というように、先頭に日付けをつけます。
＊＊＊＊＊
これだけで、視認性や検索性が格段に良くなります。
フォルダは数字順に並ぶため、常に位置が固定されます。定位置管理が整理整頓の基本ですが、それはこんなところにも活かせますし、実際とても便利です。
ファイル名は日付けが入ることによって、新しい順に並べることも出来るし、過去データの活用としても明確になって良い。保存日だと編集すると変更されてしまうので、あまり勝手がよくなかったりする。
スムーズなデータアクセスは息をするのと同じくらい大切
あれどこだっけ？これどこだっけ？
人生においてこれほど無駄な時間はありません。
"人生で150日、人は探し物に時間を浪費している"
あなたも聞いた事があるのではないでしょうか？
物理的な探し物のみならず、パソコン上やスマホでも同様にしていたら150日じゃきかないかもしれません。
それがたった2つの工夫でクリアになるのであれば、やらない手はないでしょう。
もちろん、これは基本ルールなので自分が使いやすいように変化させていただいて構いません。
何より自分が働きやすいように。
ここまでご拝読ありがとうございました！
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藤村 淳一郎@junthefly
答えはネットの中には無い。うん、ネットが生まれる以前からそうだったと思うし、本の中にもないし、現場にもないかも。どこであっても気が付く事が出来なきゃ答えは無いのと同じだし、気が付けば答えはどこでも見つかるよね。
2019年05月21日 08:02
ではまた！ 次回は5/24(金)