こんにちは、フジムラです。
普段の家事や育児、仕事で
何か1つのタスクに集中し続ける事って
なかなか難しいですよね？
誰かの予期せぬ割り込みや
取引先やお客さんからの急な連絡など
今やっている事を中断しなきゃいけない事だらけ。
結局、いくつかの事を抱えながら
同時にやらなきゃいけなくなります。
俗に言う「マルチタスク」というやつです。
おそらく「マルチタスクが好き！」という人は
あまりいないんじゃないかと思います。
どちらかと言うと「マルチタスクは苦手」で
出来ることならやりたくないんじゃないでしょうか？
どうにかしてマルチタスクを無くす方法は
ないものでしょうか。
それって本当にマルチタスク ？
そもそも本来マルチタスクってどういう事を言うのか。
-マルチタスクとは-
元々はコンピュータの用語で「複数のタスクを切り替えて実行できるシステム」のことを指します。
例えば
パソコンでExcelを使いながらインターネットを開いて何かをダウンロードしたとします。
私たちの目には2つの事を同時に行なっているように思いますが
パソコンの中ではExcelの計算とダウンロードを非常に細かい時間で交互に行なっていると思ってください。
人間にはマルチタスクを行なっているように見えるパソコンの中も
実は2つのシングルタスクの連続を行なっているというわけです。
（本来はもっと複雑ですがここでは割愛します）
「マルチタスク」と聞いた時に想像する
聖徳太子のような事はパソコンでも起きていないわけです。
であれば
まして自分たちがマルチタスクが出来るはずもないですよね？
でもマルチタスクとはよく耳にします。
あれの正体は一体なんなのでしょうか？
結局はシングルタスクの連続
そもそもよく耳にするマルチタスクとは
実際は複数のシングルタスクが同時並行で
存在しているだけのこと。
先程は割り込みを例にしましたが
それ以外でも
異なる締め切りの仕事を複数抱えている
などもマルチタスクと言えそうですが
結局は複数のシングルタスクが同時並行に存在している状態です。
同時にやっているように感じているだけで
やっているのは1つずつ。
というより同時になど出来るわけもなく
同じタイミングに存在しているタスクを
1つ1つ処理しているわけです。
この状態をマルチタスクに感じてしまうのは
1つが1つが終わる前に次が始まるから。
タスクがどんどん膨れ上がる。
よくテレビであるような
狭い部屋の中で大きな風船がずーっと膨らんでいっているイメージ。
自分の処理能力の限界と
合計されたタスクの大きさ・量が合っていないと感じストレスになる。
しかし
ストレスや焦り、不安を感じる前に
それらが
いつまでにどれが終わっていればいいのか
そしていつ終わるのか
予測をする事が出来れば
ストレスも焦りも不安も必要なくなり
精神的に疲れることもなくなると思いませんか？
必要なのは準備と準備と準備
マルチタスクで悩むあなたに
今すぐ必要なのは予測のための準備です。
全く準備していない丸腰の状態で
その事に突入していくと
本来1・1・1・1のタスクが
1→2→3→4というように
どんどん大きくなっていくように感じるんです。
社会人1年目の時を思い返してください。
全てが初めての事で右も左もわからない
どう準備したら良いのかもわからない
先輩や上司の見よう見まねで何とかタスクをこなすだけ。
それもいつしかルーティンとなって
予測や準備が出来るようになったと思います。
ルーティンに対して
「マルチタスクでストレスが…」って感じてましたか？
ここでもう一度思い出しましょう！
始まりと終わりの予測と準備
そして何かあった際の予備の時間の確保
をする。
「あれもこれもそれもやらなきゃ！」
ではなく
「これやる、これやる、これやる」
淡々と1つずつ潰していくだけです。
その時に絶対役立つのが
TODOアプリとスケジュールアプリ。
往々にして初めに立てた予測と準備が
最後まで変更しないことはほとんどありません。
そのつど修正をしていく事になります。
その度に毎回手帳とペンでスケジュールを
修正・変更するのは大変ですよね。
オススメアプリとその具体的な使い方も
ご紹介ししているので参考にしてみてください。
↓↓↓↓↓
頑張り過ぎるのも考えよう
何も頑張るのをやめてダラけましょう
と言っているわけではありません。
タスクの中にも頑張るポイントとそうではないものがあります。
さらに言うと自分の手で全てを行うのは無理
という事です。
・他人の手を借りる
・簡素化する
余裕が無いことも
複数のシングルタスクを複雑にこんがらがったマルチタスクのように感じさせる要因の1つです。
一歩引いてみれば大したことない事も
大きく威圧的に困難に感じてしまいます。
一旦預ける簡素化する
そして予測と準備をする。
マルチタスクという幻影に惑わされないように！
ここまでご拝読ありがとうございました！
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2018年12月13日 21:21
ではまた！ 次回は12/18（火曜）