こんにちは。
フジムラです。
アナログにはアナログの良さ
デジタルにはデジタルの良さがあって
一方が良くてもう一方が悪いというわけではありません。
どちらを選択するかというのは
そのツールを「何に使うか」によって決まる
というのはこのブログでも何度か取り上げてきました。
あなたが普段使う文房具の中に消せるボールペン例えばフリクションはありますか？
すごく便利ですよね。
自分もめちゃくちゃ愛用しています。
替え芯は常に3本をキープしているほどです。
さらにもう１つ質問です。
あなたは紙の手帳を使っていますか？
「イエス」だった、あなた。
そろそろ来年の手帳を買おうと思っていますよね？
来年は紙の手帳から卒業してみませんか？
自分も大学入学から社会人3年目までの
おおよそ7年間は紙の手帳を使っていました。
さらに文房具が好きだったので
色々な方式や紙質、装丁のされ方などを
比較検討して選んでいました。
どちらかといえば
紙の手帳にこだわる方に属する人間でした。
例えば今使っているフリクションは
金属製のものを黒と赤とで分けて使っていたり
ペンケースはアルベルテの…
そうなんです。
かなり文房具大好きな人間です。
そんな人間が「紙の手帳」は使わない
と言っているわけです。
書いて消して書いて消して…
本当にスケジュール組めてますか？
スマホでスケジュールを管理することについては以前こちら↓でも書いていますので
合わせてお読みいただければと思います。
なので今回は
紙の手帳サイドの視点でスケジュールを管理するというのはどういうことかをお伝えしていきます。
まずは手帳が紙であることのメリットから
・物質的な価値
・手で書いているので頭に入りやすい
・電池切れがない
そしてデメリットが
・常に持ち運ぶ必要がある
・使うにはある程度のスペースが必要
・変更・修正・訂正が面倒
ひとつひとつ解説しても長いので
スケジュール管理におけるポイントに絞っていきます。
スケジュール管理をするというのは
必要なことを確実に期限内に実行する
ためにあるので
何もわざわざスケジュール管理をしなくても
実行出来るなら必要ないわけです。
ではなぜ
スケジュール管理が必要かというと
必ずしも目の前のことだけに集中出来るわけではなく
常にやらなければいけないことがいくつか並行しているからですよね。
やらなければいけないことに優先順位をつけて
確実に全てを片付けていくのに
スケジュール管理を使っているわけです。
さらにスケジュールというのは
往々にして複雑に入り組んでいます。
最初に決めたスケジュールが最後までそれ通りにいくことは滅多にありません。
修正に修正を重ねながら最終的にゴールへとたどり着きます。
なのでスケジュール管理には
「柔軟性と手軽さ」が求められるわけです。
では紙の手帳のメリットとデメリットを見返してみてください。
紙の手帳に「柔軟性と手軽さ」はあるでしょうか？
確かにフリクションをはじめとする
消せるボールペンの登場によって
紙とペンの世界にもある程度の柔軟性と手軽さというものは与えられました。
とは言えある程度です。
スケジュール管理に必要な
「柔軟性と手軽さ」を持ち合わせているのは
スマートフォンではないでしょうか。
スケジュール管理に必要な「柔軟性と手軽さともう1つ」
スマホのスケジュール管理が持つ
紙の手帳にはないメリットがもう1つあります。
それは「検索機能」です。
ここで1つ質問ですが
来年のスケジュールを組むのに
必要なものとは一体何でしょうか？
答え
「これまでのスケジュールの履歴」
来年のスケジュールを組み立てるとは
これまでの自分の予定→行動→結果から
来年必要な予定を作ることです。
もちろん紙の手帳でも
それが出来ないわけではありません。
ただし全ページを1枚1枚めくり
何を予定し何をしどうなったのかを
その都度書き写す必要があります。
とてもじゃないですが時間がかかりすぎます。
しかしスマホならめくる手間も
検索をすれば一覧で表示されます。
（全件表示は重たいのでパソコンをオススメしますが）
あなたが来年のスケジュールを
しっかりと組み立てていきたいと
思うのであればスマホへの移行をオススメします。
※どのアプリがオススメかもこちらで↓
道具への愛着と執着は別物
最後に
「紙の手帳に愛着がある」という気持ちは
もちろん分かります。
今日も散々言ってきましたが
自分も文房具が好きです。
愛着もあります。
ただ今では少し変わりました。
何でもかんでも好きな道具を
使えば良いというわけではなく
道具の使い方や選び方によって
仕事の成果が左右されると分かったからです。
どんなに手帳が便利になっても
スマホやパソコンのスケジュール機能には勝てません。
そうであれば何を使うべきか。
来年の手帳を買う前に一度考えてみてください。
ここまでご拝読ありがとうございました！
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藤村 淳一郎@junthefly
日々取捨選択。選ばず捨てないのならスケジュールを立てる意味がない。スケジュールを組んだということは組まれなかったスケジュールがあるということ。スケジュールは外部要因だけではない。そこに自分がスケジュールを組んだ意味を理解しないと。
2018年11月14日 14:48
ではまた！ 次回は11/20（火）です！