秘書のタイムスケジュール。 | 星に願いを・・・秘書から客室乗務員へ。


今日の秘書。


8:45着。

8:55 学部長室に行って、新聞、給茶のセット、掃除。

9:15 メールのチェック。

9:30 先週末の引き続きでアポイント取り6件。

(でも、電話つながらず・・・苦笑)

その後、先生に呼び出され、申し送り。

10:00 教務関係の仕事。

10:30 先生に呼び出され、新幹線のチケット手配を確認。

11:00 先生の昼食の手配。 ついでに、新幹線のチケットを引き取りにいく。

その後、自席に戻ると、チケット手配で外出しなくてはならないことで問題になり、部長課長補佐2名と話をする。
で、結局御自身で行ってもらう事になる。。。。。(申し訳ない。。。)

11:30 先生の昼食をセット。

その後、アポ取り再開。
(でも、まだ繋がらないとこあり><)


11:45 出張の手配をアレンジ。

13:00 アポ取り再開。(仮予定をおさえる。)

13:15 昼食

13:45 来客を迎える準備。

14:00 会議室で待機。

14:10 来客をお迎えする。

14:45 もう一人の上司の来客を迎える。

14:55 資料を用意し、給茶& ミーティングに同席。

15:50 ミーティング終了。

16:00 後片づけ。

16:15 アポ取り再開。(なんとかアレンジ&リスケまとまる。)

16:30 14:00~の打ち合わせが終わり、会議室へ戻る。
先生と話をし、お見送り。

17:00 仕事終了。



みたいな感じです。
今日は、ひたすら走っていた。^^;
一人でもいっぱいいっぱいなのに、先生2人の面倒をみるのは、ハードです。。。

みなさん、口を揃えて、「機嫌悪くなかった?!大丈夫? 何かあったら言ってね!」と。。。

でも、機嫌悪くなかったみたいなので、良かったです^^;
まだ、御怒りを受けたことないので、このまま頑張りたいです^^;