キッチンタイマーで作業効率ＵＰ！

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「ポモドーロテクニック」って聞いたことありますか？

キッチンタイマーと紙と鉛筆で仕事の効率改善をするシンプルなメソッド。名前も手法もかなりユニークな時間管理術のこと。

でも実践してみるとわかりますが、効果は絶大なのです。

まずこのユニークな名前の由来ですが、「ポモドーロ」とはイタリア語でトマトの意味。この時間管理術の考案者がたまたまトマトのキッチンタイマーを使ってたことから命名されたみたいです。

でもかなりインパクトのあるネーミングだよね♪


ポモドーロのメソッドを要約すると・・・

• 「タスク在庫シート」を作り、近日中にやるべきことを書き出す。追加が発生した時もこの在庫シートに書き足す。


• 他の紙に「本日のToDoシート」を作成し、「在庫シート」から今日やることを優先順に書き移す。


• 25分を1単位として、本日のToDoを集中してこなす。25分作業をしたら終わっていなくても3～5分の休憩を入れる。25分の作業単位を「1ポモドーロ」という単位で呼ぶ。


• 基本、1アクティビティ／1ポモドーロで実践。


• 4ポモドーロを1セットとして、1セット集中したら長い（15分～30分程度）ブレイクを入れる。


• 一日の作業が全部終わったら何ポモドーロを作業できたかを記録する


• 記録した内容から見積もりと実績の誤差、発生した割り込み作業などを考察。次回以降のポモドーロの精度を上げていく。

１アクティビティを１ポモドーロで終了出来ない長いタスクの場合は、数ポモドーロを割り当てて実践していきます。キッチンタイマーを25分にセットして、メソッドをスタートさせたら目の前のアクティビティ（タスク）にとにかく集中。

ブログのポスト（更新）、メルマガ配信、サイト作成、検索エンジン登録などなど・・・とにかく集中して実行すべき作業は「ポモドーロ」という単位に放り込める。

アフィリエイトって基本的には一人作業がメイン。作業中に割り込みの発生も殆ど無いから、ポモドーロはうってつけだと思います。

この「ポモドーロテクニック」を実践することによって、携帯サイトの量産においては１サイト約3分で作ります（ツール未使用で・・・）♪

僕は週一の金曜日の夜に、GTDと一緒にポモドーロのタスク在庫リストを更新。来週にするべきことを明確にしています。また作業記録の考察もこのタイミングで行っています。


「ポモドーロテクニック」に関して、この記事で紹介した内容は、見出しの部分でしかありません。これからもこのブログではポモドーロの活用事例や新しい気づきなどお伝えしたいと思いますが、もし興味がある方は、書籍も出ていますのでお読み頂くことをお勧めします。



アジャイルな時間管理術 ポモドーロテクニック入門