生徒さんから質問される事が多いのでちょっとまとめます。
Excelを覚えるべきかAccessを覚えるべきかというテーマです。
答えを言うとExcelとAccessは画面こそ似ていますが別物なので、表計算的に使いたいならExcel、複雑なデータ管理をしたいならAccessという事になります。
こういうと答えになっていたいのでもう少し解り易く。
・データベースの構造から勉強をする気が有る。
・データ件数がExcelの行数制限の1,048,576行を越える。
・Windows系のプログラムを勉強したい。
この3点に当てはまるならAccessを勉強する価値はあると思いますが、そうでないならExcelでも充分、対応出来ます。
また、三番目以外の項目でデータベースを使いたいなら、Filemakerの方が便利で解り易いですし、本格的に勉強するならMySQLを覚えた方が将来のためになりますよ。