こんにちは!
職員ヨシ子です
いつもJHD&C(ジャーダック)を応援してくださり、ありがとうございます
ヘアドネーションにご協力&返信用封筒を同封してくださった方に、JHD&Cから「髪の毛を確かに受け取りました」という証明としてお送りしている『受領証&ヘアタイセット』
おかげさまでたくさんの方にお渡しすることができ、いよいよ残りが少なくなりました
そこで、…受領証のデザインと素材を一新
新しい受領証はシールになります
『受領シール』は、貼って剥がせる再剥離タイプ。
スマホやパスケースなどに貼れて、いつも持ち歩けます
『受領シール』は、8月初旬から発送開始の予定です
新しいシールタイプの受領証も、どうぞよろしくお願いします
そして…本日も、開封・仕分け・梱包作業と並行しながら、ジャーダックの受領証をご希望の皆さまにご同封いただいた返信用封筒に、受領証を封入する作業を進めています
皆さまの元に少しでも早くお届けできるようにと、シュタタタタタ……!!と封入作業をしています…が、しかし!!
悲しいことに、皆さまにご用意いただいた封筒の切手の貼り忘れや料金不足でお送りすることができない不備封筒さんがかなりの確率で紛れ込んでいます
ということで、今回は、特に多い不備封筒さんを2つ、解説を交えてご紹介したいと思います
これから返信用封筒を準備される方はぜひ参考にしてみてください!
その1: 料金が不足している不備封筒さん
82円(62円+20円)切手 → 2円足りない…
62円切手 → 22円足りない…
長形3号や洋型2号の封筒を使うときの切手は
84円切手が正解です
※封筒の重量は25グラム以内となります。
(2019年3月5日付けのお知らせはこちら)
※手紙の料金表(引用:日本郵便株式会社)※
https://www.post.japanpost.jp/send/fee/kokunai/one_two.html
封筒サイズと切手の料金が不安な方は、定規を片手にご確認ください
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その2: 封筒の「様」なし&「送り主」なしの不備封筒さん
宛名に「様」が書かれていないもの
また、裏面の「送り主」の記入漏れがあると「宛先不明」になった場合に迷子になってしまいます
封筒の表面… (受領証を受け取る人の) 宛名+「様」
封筒の裏面… 受領証の送り主(ジャーダック)+「住所」
を必ず記入してください
「様」スタンプと、「ジャーダック住所」のスタンプ作業が続き…
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こうして、様々なチェック作業を乗り越えた不備なしの封筒さんは「チェック済」のボックスへ…
そして、「チェック済み」の封筒に受領証とヘアタイを詰めていきます
数時間かけて封入が完了しました
(下の写真の右上には封入待ちの次の封筒さんたちが……いる‼)
さらに、テープやのりで封をして、コンテナに一旦詰め込んだあとは、
封入漏れがないか、封筒を一通一通確認して最終チェックを開始します
最終チェック完了!いよいよ皆さまのお手元へ受領証を発送できる瞬間がやってきました
事務局に届く、本当にたくさんの返信用封筒
毛髪の受付休止期間を経て長い間お待ちいただいた皆さま、ヘアドネーションへのご協力ありがとうございました
ご寄付いただいた毛髪は、子どもたちのために大切に役立てさせていただきます
引き続き、皆さまの元へ受領証をお送りしてまいりますので、どうか気長に楽しみにお待ちいただけると嬉しいです
返信用封筒の作り方(PDF)はこちら↓
https://www.jhdac.org/common/img/henshinyou.pdf
【 消費税10%に伴う返信用封筒の郵便料金値上げについて 】
2019年10月1日から、消費税10%(※1)が適用されるに伴いまして、受領証の返信用封筒にお貼りいただく切手が82円から84円になります。
ジャーダック事務局には毎日、非常に多くのドネーションヘア(髪の毛)が到着しており、受領証のご返送に1~2ヶ月ほどの期間を頂戴しております。 そのため、これより受領証(※2)をご希望の方は返信用封筒に84円分の切手をお貼りくださいますようお願いいたします。
受領証をスムーズにお届けするためにも、ご理解ご協力のほどなにとぞよろしくお願いいたします。
●(※1)日本郵便お知らせページ
●(※2)受領証とは?ジャーダックHP『髪の毛を送る』ページの「5 返信用封筒を用意する」