日本への荷物発送は、一見簡単に見えても、実は「ちょっとしたミス」でトラブルになることが多いです。ここでは、実際に起こりやすい失敗例を紹介し、その回避方法を分かりやすくまとめます。
1. 住所の書き間違いで届かない
最も多いミスの一つが、受取人の住所が間違っていることです。特に日本の住所は、番地やマンション名、部屋番号が複雑なため、間違いやすいです。
失敗例:
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「番地」と「マンション名」を逆に書く
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部屋番号を忘れる
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郵便番号が間違っている
回避方法:
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送る前に受取人に住所を再確認する
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住所を英語表記でも併記する
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郵便番号も必ず書く
2. 梱包が弱くて壊れる
長い輸送中、荷物は何度も移動します。梱包が弱いと、商品が壊れてしまうことがあります。
失敗例:
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プチプチが足りない
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箱の中で商品が動く
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液体が漏れて箱が濡れる
回避方法:
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商品を二重に保護する
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緩衝材を十分に入れる
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液体は二重包装にする
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箱の隙間を埋める
3. 禁止品目を送って税関で止まる
日本には送れない物や制限がある物があります。これを知らずに送ると、税関で止められたり、最悪の場合返送されることがあります。
失敗例:
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危険物(スプレー、ガスボンベなど)
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偽ブランド品
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一部の食品(肉製品など)
回避方法:
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送る前に禁止品目を確認する
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どうしても送る必要がある場合は、事前に相談する
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送るものが不明確な場合は避ける
4. インボイスの内容が曖昧で止まる
税関は、荷物の中身が何かを正確に知る必要があります。インボイスが曖昧だと、荷物が止まることがあります。
失敗例:
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「Goods」とだけ書く
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価格を書かない
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商品の用途を記載しない
回避方法:
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商品名を具体的に書く(英語や日本語で)
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価格を正確に書く
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送る理由を明記する(ギフト・サンプル・販売用など)
5. 追跡番号を管理しない
追跡番号を紛失すると、荷物がどこにあるか分からなくなります。特に税関で止まった場合、追跡番号がないと対処が難しくなります。
回避方法:
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追跡番号をスマホに保存する
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受取人にも共有する
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送付時のレシートを保管する
6. 受取人が受け取れず再配達になる
日本では、受取人が在宅していないと再配達になることがあります。再配達は追加費用や時間がかかる場合があります。
回避方法:
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受取人に到着予定日を伝える
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受取人の都合に合わせて送る
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受取人の勤務先やコンビニ受け取りを利用する(可能なら)
日本への荷物発送は、ちょっとした確認でトラブルを防げます。
もしあなたがこれから送るなら、まず「住所」「梱包」「書類」の3点を最優先で確認すると安心です。
