今日は日曜日でしたが 「文化の日」 で
「こども将棋教室」 と 「大山地区将棋愛好会」 はお休みでした。
なので、今週のお仕事の打ち合わせ資料を作ったらお休みしよう。
１，２時間で終われるつもりだったのですが、結局５時間余り ・・・
効率的に打ち合わせを行うためには、情報（アジェンダ，データ等）の事前共有
が望ましい！
自分の伝えたいことを、相手が訊きたい順、知りたいであろう内容でわかりやすく
打合せ資料としてまとめようとすると、
単に簡潔にすればよいというわけにもいかず、
アジェンダの明確化、論理的な手順、
チャート等の図式化、意図をわかりやすくする表記述などの活用でわかりやすさを求めて
ついつい、時間が掛かってしまいました。
相手にとっての利点を説く --- 伝えるために関心を持ってもらう
具体案を提起する --- 行動計画につながる意見交換を導く
目的を明確にする --- 最終目標の具体化により課題を抽出しやすくする
実現性のある手順を提案する --- 行動計画につながる意見交換を導く
気遣うことは多いですが、わからないことは、要検討で項目だけでもよいのです。
そのための打ち合わせですから。
当然のことですが、打ち合わせでは資料はあくまでも叩き台です。
資料に捉われて、議論の範囲が制約されないように注意します。