第7回理事会議事録
日時 平成23年7月23日(土)午後4時から午後6時
場所 中央区八重洲1-7-4 銀座ルノアール 3階3号室会議室
理事総数 7名 出席した理事の数5名
議事の経過の概要及び議決の結果
上記のとおり定足数に足る出席があったので、岩元豊和理事長が選ばれて議長となり、議長席に着き、議案の審議に入った。
1. 議事録作成人の指名
議長は、平井貞次事務局長を議事録作成人に指名した。
2. 議事録署名人の指名
議長は、議事録署名人に橋本副理事長、櫻井専務理事両名を指名した。
3. 議事
第1号議案 バングラデシュ国における日本語学校の開設
担当 橋本副理事長
バングラデシュ国において現地の人に日本語学校のニーズは高く、生徒は容易に募集できるものの肝心の教師に関し、計画がボランティアによる形態のため、教師が集まり難く、収支的にも3年目後でなくては黒字化にならずまた先行投資が過大のため今回は日本語学校開設は見送りにしたい旨を担当橋本副理事長より発言があり、議場に諮ったところ満場一致で開設見送りにて決定した。
第2号議案 バングラデシュ国への視察旅行
担当 岩元理事長
岩元理事長より、今回の平成23年9月30日(金)から平成23年10月4日(火)までの視察旅行に関し予定表が提出され、本日出席する理事監事よりパスポート、ビザ申請書、写真(37cm×37cm)3枚を預かり、目黒区に所在するバングラデシュ大使館においてビザを申請する旨が述べられた。ビザを取得後HISにて航空券購入手続きに入りますので、予定表に記載されている振込み口座に送金を依頼した。
また佐藤監事より旅行期間中の10月3日(月)の公的機関挨拶について、その挨拶の目的を問われ、当JBAがこの度理事監事が視察するのが初めてあり、今後給食つき学校建設の私たちの思いをお伝えの挨拶とさせてもらいたいとの趣旨でありますと理事長より発言があった。ドレスコードについては、ジャケット、白半袖シャツ、革靴とした。
現地での予定挨拶先
① 日本大使館
② ジェトロダッカ事務所
③ ジャイカダッカ事務所
上記アポイントメントを羽鳥副理事長の担当となった。
第3号議案 協会の運営について
担当 櫻井専務理事
タクティクスミーティング、アクションミーティングによりファシリテーターとして佐藤監事が担当した。
○ タクティクスミーテイング
ファシリテーターより当JBAの給食付学校建設の2014年1月の開設目的達成に向けて、いつものように出席者全員でそれぞれ付箋にて記入提出した。
① 収入(継続的な)が最も多く、②として会員の拡大の順であった。
続いてファシリテーターより①の収入および②の会員拡大に関して提案、アイディアを同じように各理事に記載提出してもらった。
① バングラでの事業 産物の輸入販売、販売チャンネルの開発
② 拡大担当理事の選任
③ 理事の増強
④ 法人会員の増強
⑤ 情報発信、受信の一元化。情報の共有化(オープン)
⑥ 今回の視察を取り止め視察に行ったつもりで各理事監事一人あたり20万を当JBAに寄付し9名×20万円にて合計180万で計画地を先行的に購入する
以上があげられ、まず⑥に関して百聞は一見にしかずでまずバングラの現状をよく視ないと具体的な行動につながらないとの意見があり却下となった。
② 拡大担当理事の選任、③理事の増強は、現理事と共に当JBAに対し志を共にできる方がまだ必要、⑤情報の発信の以上3点が当面重要方針であると各理事より発言があった。
○ アクションミーティング
終了時間の関係上今回は行動目標として
① 平成23年内にて個人会員200名増強(現9名)
② 法人会員の募集 金3万円~5万円
以上2点があげられ橋本副理事長と佐藤監事から募集チラシを作成し、当面個人を中心に会員増強する旨の発言があった。①のバングラでの事業を含め安定的な収入の確保に関しては次回議案とのこととした。
平井事務局長より次回の理事会は9月24日(土)午後4時から6時までで、今回と同室、同時刻の報告があった。
議長は、以上をもって本日の議案の審議を全て終了した旨を述べ、閉会を宣した。
平成23年7月23日
一般社団法人 日本バングラデシュ協会 理事会
議長 岩元豊和
副理事長 羽鳥圭一
副理事長 橋本羅名
専務理事 櫻井保生
理事 平井貞次
監事 佐藤泰博
議事録署名人
議事録署名人