先週金曜日から土曜日にかけて弊社の大会議となった。
弊社の顧問３名にも参加してもらい、経営者会議となった。
わざわざ東京と日立から集まってもらい深夜遅くまでかか
るのでつくばエポカルのホテルに宿泊してもらった。
この会議の目標は、今年の計画と今後３年間の事業計画
を立案し戦略と戦術を練るためだ。
参加者は私を含め７名の参加となった。今回、ベトナムの
事業計画も含まれるので、今年大学院卒業予定のベトナム
人のチュウ君にも参加してもらった。
先日、彼に日本の会社がどうやって物事決めていくか興味
ある？って彼に聞くと、「興味あります。私もぜひ参加さ
せてください」というではないか。
私も「大学院で勉強しているより、きっと面白いから参加
しなさいよ」って、さも知ったかぶりで話しています。
そう言えば、私は大学院なんて知りませんから。…汗
で、会議－－－－－－
日ごろ、IT企業って寡黙に仕事をする環境を提供する必要が
あるのです。
よくテレビドラマでビジネスシーンとかあるけど、あんなに
ペチャクチャしゃべっていたら仕事になりません。
でもコミュニケーションは大切です。なので、こうした会議
の時は、普段言えないことも含め思いっきり話して欲しいの
です。特に私はそう感じているのですが…。
で、今回は私ではなく新顧問のＯ氏に司会進行をお願いし、意
見が出やすい手法でお願いしました。
で、一般的かもしれないけどＫＪ法は優れていると思いました。
古くてもいいものはいい。研修なんかでよくやる手法ですが、
これはまとめる人が上手いと、本当に効率よくmust doと
to do が鮮明になりますね。
で、会議は午後３時から～日付を越えて午前２時に修了しまし
た。非常に長い会議でしたが、大方の結論を全員一致で決議する
ことができました。
やっぱりここまで徹底しないと、本音と本筋が見えてこないカ
モと思いました。
会議は長いのはよくないと、世間一般的には言われていると思
います。しかし、本当に経営方針などを決めるときは時間がか
かりますし、ここをいい加減にはできません。こうした会議の
特徴は、少数意見を必ず拾うことをするからです。民主主義的
に、賛成多数決ではないのです。
少数意見でも、ものの本質がそこに潜んでいる可能性があるか
らなのです。
でも議論は、工夫をしないといけません。ただTalk net的に
しゃべっても時間の浪費となりますが、しかし、アイディアを
出す人は話しながら意見を整理し、人の意見に触発されながら
アイディを捻り出すこともしばしばなので、ここが難しい場面
でもあります。
そして、次の日の午前９時半から、昨日のまとめの会議となり
ました。飛び交った情報を整理し、事業計画書に盛り込まれる
ことになりました。
ベトナムのチュウ君は、非常に疲れましたが勉強になったと、
一応喜んでくれてましたが、日本人ってこんなに議論を多く重
ねるってことにびっくりしていました。
そして、疲れもそこそこそのまま、顧問３名と共に東京の福生
方面まで車で向かいました。新たなお客さんとの打合せがあっ
たのです。
その打合せも修了し、家に帰ってきたのが夜遅く。
もうクタクタでした。
お風呂の中であやうく寝てしまいそうになりました。汗