どうも、リモートワークしているjapaparisです。
前回はGalaxyの機能である
「セキュリティフォルダ」でいかに
仕事とプライベートを分けるかということを
つらつらと書きました。
今日は、
僕がそのセキュリティフォルダの存在を知る前に
どのように公私混同しないようにしていたかを
つらつらと書きます。
社用スマホというものを支給されていないため、
リモートの僕は私物のスマホで
仕事関係のことも管理しないといけないです。
出先から仕事の連絡をしたり
書類をチェックしないといけないので、
会社のパソコンだけでなく
スマホに入れていないと不便なんですよね…
僕はAndroidスマホを使っているので、
iPhoneの方はもしかしたら
ちょっと仕様が違うかもしれません。
仕事で使うものは大きく
・Slack
・Googleドライブ（と、ドキュメント、スプレッドシートなど）
・メール
です。
Slackは法人用のチャットアプリのようなものですが、
まぁこれは仕事でしか使わないので
会社用としてインストールしていました。
問題は残りの２つ。
個人のスマホに入ってるGoogleドライブのアプリで
会社の書類を見ようとすると
スマホ本体に社用アカウントを登録しないといけないです。
そうすると、カレンダーもメールもYouTubeも、
Google系のアプリには
社用のアカウントが表示されてしまいます。
全部きっちり使い分け出来る方はいいですが、
個人の予定表を会社のアカウントで登録して
社内全員が見られてしまう状況になりそうで怖いです。
弊社はG Suiteを使っているので、
他の社員の予定が見れるんですよね。
同僚の予定表に
この間「ぶち上げパーティー」という名の
イベントがありました。
気になりますが、聞けずに終わり。
これは悪意あって見ようとしたのではなく、
社内の人に会議とかのイベントの招待を送ろうとすると
その人たちの予定表が全部表示されるんですよね。
おそらくその人は私物のスマホに
会社のアカウントを入れて、
そのアカウントで個人の予定も管理しているのかな、と。
なにはともあれ、僕は
Googleドライブ→Operaブラウザ
メール→別のメールアプリ
を入れることで対処しました。
知っている方が多かったらごめんなさい。
Chromeブラウザを個人的に使っているのですが、
いくらシークレットモード（履歴、パスワードが残らないモード）
にしても、
Googleドキュメントを開こうとすると
自分のスマホに入っている
Googleドキュメントアプリが開いちゃうんですよね。
おそらく設定いじれば
これは回避できるとは思うのですが、
僕はOperaブラウザを入れました。
Operaだと、「パソコン版のサイトを表示」みたいな
機能があって、
それをオンにしたままにすると
普通にパソコンのブラウザでドキュメントを開くときのように、
ブラウザ内で閲覧が出来ます。
Operaは社内アカウントでログイン、と決めておけば
Opera＝仕事用のブラウザ
と分けることが出来ます。
もうひとつはメールですが、
これは簡単で、ただ別のメールアプリを入れればいいだけです。
僕は私用はGmail、
社用は標準でインストールされているメールアプリを
使っていました。
そうすると、
アプリで完全に仕事とプライベートを
分けられます。
開いたときの見た目もまるっきり違うので、
基本的には間違えないです。
通知のアイコンも違うので、
標準のメールアプリの通知＝仕事
Gmail＝プライベート
とぱっと見でわかります。
あと、XX時〜XX時はスマホに通知しない、
というように設定できるので、
夜は仕事のメールが来ても通知されないようにしています。
Gmailは複数アカウントが登録できるので
そこに仕事用のアドレスを入れてもいいのですが、
メールを送るときに
どのメールアドレスから送っているのかを
毎回ちゃんと確認しないといけないです。
仕事のアドレスでプライベートな内容を送るならまだしも、
私用のアドレスで仕事の相手先に送っちゃうと思うと
怖くてアプリで分けていました。
すでに皆様ご存知のことばかりかもしれませんが、
少しでも参考になればと。
それでは。