先日のブログで、To Do List作成時の注意点について触れました
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TO DO List の 棚卸し
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これを定期的に行うことは、ビジネスマンとして必須、不可欠なこと
だと思います
しかし、これをやると意外にネガティブな気分にハマってしまう事
ありませんか？
結構、皆そうだと思いますよ
なぜって！？
大きな仕事課題だけを、または中長期にわたる大きなプランを主体に
書いているからだと私は思うのです
その分、進捗が少なかった事だけに気付かされてしまうからなのです
計画通り、目標どおり出来なかった、行動できなかった自分にフォー
カスが行ってしまうから
では、どうしたらいいか
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日常的にこなしている小さな仕事、簡単なこともリストの中に入れて
しまいましょう
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あえて意識してやっている訳ではない小さな仕事、例えば、会議参加や
メモ取り、お客様への挨拶や、メール返信・・ といった普通にやって
いることもそこに簡単な項目として書いてあげましょう
そうすれば、大目標は進捗が少なかったとしても、細かいことは済ませ
てきた、という事実が視覚的にも入ってきます
大きなことだけに嘆くのではなく、細かく動いてきたことにも目が行き、
ネガティブ気分が和らぐというものです
かと言って、あまり細かいことをつらつら書くのも問題ですよ
時間の効率もありますし、慰めの回顧録ではないのですから・・本来の
TO DO List付ける意味って
要はバランスですかね
さあ、明日から実践してみてくださいね！