Keigo Mailで毎日のメール作成がもっと楽しく！
こんにちは！私は東京で働く会社員です。毎日、取引先や上司へのメールを書く仕事に追われていて、文章の構成や敬語に悩むことが多かったです。入社して間もない頃は、送信後に「敬語が少し不自然」と指摘されることもあり、メール作成はいつも緊張の連続でした。そんな私が見つけたのが Keigo Mail です。初めて使った時、文章の自然さに驚き、すぐに手放せないツールになりました。
AIビジネスメール作成機能
Keigo Mailは、状況や相手に応じてメールを自動生成してくれます。上司への報告や取引先への依頼、挨拶メールなど、7つのカテゴリから選択できます。さらに、相手との関係性（上司、顧客、パートナー、部下、同僚）に応じた文章が作れるので、文章のトーンや表現を迷うことがなくなりました。私も顧客への納期連絡で初めて使った時、驚くほどスムーズに丁寧な文章が完成しました。
メールの添削と改善
自分で書いたメールを入力すると、文法や敬語のチェックが自動で行われます。どこをどう直せば自然になるかも表示されるので、送信前に安心して確認できます。私の場合、上司への報告メールで文章が少し固すぎると感じた時、この機能を使うと自然で読みやすい文章に直せました。敬語スコアや丁寧度の指標も表示されるので、自分の文章力向上にも役立ちます。
トーン変換と多言語対応
作成したメールは、標準・カジュアル・簡潔のトーンにワンクリックで変更できます。上司向けは標準、同僚向けはカジュアルと、状況に応じて使い分けが簡単です。また、日本語から韓国語、英語、中国語への翻訳もサポートしているので、海外取引先へのメールもすぐに送れます。私は海外パートナーへの提案メールで実際に活用しており、やり取りがスムーズになりました。
テンプレートとドラフト管理
よく使うメールはテンプレートとして保存でき、カテゴリー別に整理も可能です。過去のメールをドラフトとして保存できるので、コピーして少し修正するだけで新しいメールが完成します。忙しい日でも「まずテンプレートを使う」と安心して作業を進められます。私は定期的な社内連絡や取引先への挨拶メールを管理するのに、この機能が欠かせません。
使いやすいUIとデザイン
PC、タブレット、スマホに対応しており、どこでもメール作成が可能です。デザインはシンプルで直感的なので、新入社員でもすぐに操作できます。私も出張先のカフェでメールを作成・添削することが多いですが、操作が迷わず快適です。
まとめ
Keigo Mailは、メール作成・添削・トーン変換・多言語翻訳・テンプレート管理など、ビジネスメールに必要な機能を全て備えています。完全無料で利用でき、日常業務の効率化に直結します。取引先への営業メール、上司への報告、顧客への謝罪メールなど、あらゆるシーンで役立ちます。私も毎日の業務で手放せないツールとなっています。