オフィスワークの成功法則は「ポケット一つの原則」
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東大式 半分の時間で片付けるオフィスワーク術
~ 恋とお稽古と遊びに忙しいあなたに ~ ☆第98号☆
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【 オフィスワークの成功法則は「ポケット一つの原則」 】
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■しばらくの間、勉強法について、紹介させて頂きました。
多くの方から、感想等を頂き、
私も、勉強させて頂くことができました。
■今回からは、オフィスワーク術について、説明したいと思います。
■かつて『ウォールストリートジャーナル』紙は、
ビジネスマンが仕事場で探しものをする時間を、
年間で6週間に及ぶと報じています。
まさに「塵も積もれば山となる」
一回一回の探す時間は小さいですが、
年間で6週間、1ヶ月半になるとは驚きです!
普通の人なら、6週間以上になるかもしれませんね。
■この6週間が半分になっただけでも、
年間で、3週間、自由になる時間が与えられることになります。
これは大きいです。
■私は、ある法則に従って、オフィスワークを行うようになってから、
上記のような探しものの時間は、かなり解消されました!!
おかげで、いろいろなことができるようになりました。
■私の目標は、限りなく0にすることです。
探しものでは、創造的価値は一切、生み出されませんので。
また、探しものは、時間の浪費だけではなく、
物が見つからないと人間イライラしがちで、
大事な集中力とモチベーションも浪費することになってしまいます。
■では、その、ある法則は何か。
いろいろな本で、違った名前で紹介されていますが、本質は同じです。
私にとって(皆さんにとっては違うかもしれませんが)
一番わかりやすい表現は、「ポケット一つの原則」です。
以前から、このメルマガを読んで下さっている方は、
お馴染みの原則です。
■ポケット一つの原則とは
電車にのって、改札口を出る時に、切符がどこにいったかわからなくなる
という経験は、誰でももっている。
こうした事故が起こるのは、背広にポケットがいくつもあるからだ。
たくさんあるポケットの、どこに入れたかわからなくなるのである。
もし背広のポケットが1つしかないとすれば、
このような事故は起きないだろう。
つまり、ものを紛失しないための方法は、
すべてのものを1つのポケットに入れることである。
(野口悠紀雄『「超」整理法』より)
■私も電車に乗る時に買った切符を、改札を出る時に、
どのポケットに入れたかなと探すことがあります。
たまに、すぐに見つからずに、ひやっとし、
見つかった時には、よかった~と安心感にひたってしまいます。
■この「ポケット一つの原則」を知っただけ、覚えただけでは、
オフィスワークは、効率化されません。
このポケット一つの原則を、
どのようにオフィスワークに適用させるのか。
■「知らない」→「知る」→「適用」
この段階を踏んでいきます。
■「知らない」→「知る」は、簡単ですが、
「知る」→「適用」は、反復が必要になります。
■では、どのようにオフィスワークに適用させるのか。
次回、説明したいと思います。
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★ここがポイント!!
・オフィスワークの成功法則は「ポケット一つの原則」
・「知らない」→「知る」→「適用」
「知らない」→「知る」は、簡単ですが、
「知る」→「適用」は、反復が必要
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■大阪で3月にセミナーがありますが、
招待のありました学生さんの案内文です。
大学の勉強は高校に比べて、めっちゃ多いんやで。
今までと同じような勉強法をやってたら、頑張ってんのに、
単位を落とすことにもなりかねへんで。
一方、サークルや趣味を楽しみながら、
単位を落とさんと、優秀な成績を収める人もおるんよ。
その違いは、どこにあるんやろ?
●今回、大学合格おめでとう企画として、
講師に、東大出身で、
各地で勉強法についてセミナーを開催されている方を招待!
「東大式 もっと早く知りたかった 目からウロコ勉強法」
人気ナンバーワン企画で、毎年、好評です。(入場無料)
参加者の94%が満足したと答えています!
●内容を一部紹介!
・「タイムマシン法」と「パレートの法則」
・誰でも簡単に暗記ができる「高速大量回転法」
・「喫茶店勉強法」と「鶴の恩返し勉強法」を使い分ける
●過去の参加者の声
・今日、お話を聞けてよかったです。もっと早く聞けていたら、どんなに助かっていたか。
今日の話を思い出して、これから勉強していきたいと思いました。
・高速大量回転法の話を聞けてよかった。また、講師の話術もグッドです。今まで勉強
しても成績が上がらないと落ち込んでいましたが、やってみようと思います。
今日、この話を聞かせてもらいまして、本当に感謝です!!
●企画の日時
3月20日(木)13:00~15:00
3月30日(日)13:00~15:00
いずれも、場所は、東淀川区民会館(阪急淡路駅徒歩7分)
待ち合わせ:12:30 阪急淡路駅東口改札前
終了後、おかしを食べながら、歓談の時間があります。
大学情報など先輩に聞けるとグッド!
★友人と一緒に参加すると、さらにグッドなことがあるかも。
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■社会人の方も参加されますので、どなたでも大丈夫です。
■参加を希望される方は、以下のアドレスまで(24時間受付)
(MIXIのメッセージも可)
→ office-work-adviser@mbr.nifty.com
追って、詳細を案内させて頂きます。
■3月29日(土)に、新大阪のスタバで、
スタバ勉強会も企画中です。
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