４．２．３ 文書管理 （その２）
文書管理について具体的に説明して
いきます
a) 発行前に、適切かどうかの観点から文書
を承認する．
会社の中でも承認を必要とするものが多く
ありますが、承認という行為を軽んじて
いる人も残念ながら見受けられます。
発行前ですから、文書を必要とする部署に
配布する前ということになります。
承認する際には適切かどうかを判断する
こと が求められています。
適切性の判断とは何をすればいいで
しょうか？
適切性の確認
① 必要な事項が記載されていること
② 文書を使用する要員のレベルに
合っていること
③ 文書が実行可能であること
④ 関連する文書（上位、下位）との
整合性が取れていること
⑤ 決められた書式を使用していること
⑥ 誤字、脱字、用語の誤使用がないこと
以上の６点を確認して文書を承認する
ということです。
もちろんめくら印を押すとか、代理印などは
もってのほかということになります。
中には、後で確認しておくから、かわりに
印鑑を押しておいてという人がいます。
このような会社では、当たり前のことを
していませんので、ＩＳＯが導入されると
堅苦しいとか、余分なことが増えたと感じる
人がでます。でも仕方がないと思います。
ＩＳＯでは難しいことは余り求めて
いません。当たり前のことを確実に実行
することを求めているのです。。
ISOシステム構築、ISO教育のことなら
ベルウィンISO研究所
にご相談ください。
問合せは「コメント」に入れて下さい
文書管理について具体的に説明して
いきます
a) 発行前に、適切かどうかの観点から文書
を承認する．
会社の中でも承認を必要とするものが多く
ありますが、承認という行為を軽んじて
いる人も残念ながら見受けられます。
発行前ですから、文書を必要とする部署に
配布する前ということになります。
承認する際には適切かどうかを判断する
こと が求められています。
適切性の判断とは何をすればいいで
しょうか？
適切性の確認
① 必要な事項が記載されていること
② 文書を使用する要員のレベルに
合っていること
③ 文書が実行可能であること
④ 関連する文書（上位、下位）との
整合性が取れていること
⑤ 決められた書式を使用していること
⑥ 誤字、脱字、用語の誤使用がないこと
以上の６点を確認して文書を承認する
ということです。
もちろんめくら印を押すとか、代理印などは
もってのほかということになります。
中には、後で確認しておくから、かわりに
印鑑を押しておいてという人がいます。
このような会社では、当たり前のことを
していませんので、ＩＳＯが導入されると
堅苦しいとか、余分なことが増えたと感じる
人がでます。でも仕方がないと思います。
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