規格内容 2
序文 02 プロセスアプローチ
規格はお客様の満足を向上させる為に品質マネジメント
システムを構築し実施しシステムの改善する際に
プロセスアプローチを採用することを薦めている。
(プロセスアプローチ
)
組織内の業務を明確にして相互作用(つながり)を把握し
運営管理をすることと一連のプロセスをシステム
として運用すること
(プロセス
)
インプットをアウトプットに変換
する相互に関連する、又は相互に作用する一連の活動
なんのこっちゃ?と
質問が来そうですね。平たく説明するとマジシャンが
マジックをすることを想像してみて下さい。
ステージ中央のマジシャンの横に箱があります。
マジシャンが箱にたまごを入れます(インプット)![]()
箱の中で何か怪しげに作業しています(変換)![]()
ビックリ
箱からひよこがでてきました ![]()
(アウトプット)
この一連の活動をプロセスといいます。
製造会社にあてはめると、材料を購入して製品を製造して
出荷する。この大きな流れもプロセスですし仕事のくくりで
会社の中の業務としては
受注(営業)、材料調達(資材)、製品製造(製造)、
設備管理(技術)、製品検査、出荷(物流)
等々の業務があります。これら1つ1つもプロセスと
考えます。
プロセスは1部署の場合も複数の部署が関与していても
1プロセスと考えます。
通常仕事は1部署では完結しませんね。
ある部署から情報等を受け、自部署で業務処理し次の部署に
引き継ぐのが普通です。
仕事をするための情報、材料の入手がインプットで自業務の
内容を付加し次の部署に引継ぎをするのがアウトプットと
いうことになります。
今後も難解と思われる内容が出てきますが、
シンプルに考えることが必要です。
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