第一回 日本ベンチャー大學ＯＢ総会
会場：日本ベンチャー大學ＯＢ会事務局（西新宿寮）
出席者
第一期生：小林、後藤、松本、高橋、河田
第二期生：龍瀬、大滝、与田
第三期生：安齋
プログラム
一、挨拶
会長（小林） 副会長（河田） 幹事長（後藤）
二、組織編制
会長：小林
副会長：河田
幹事長：後藤
総務部：高橋、龍瀬、大滝
広報：松本由、瀧澤
企画部：竹本、大美賀
組織強化部：辻、与田、（迫屋）、（山尾）
関西支部：田辺、川辺、松本仁
九州支部：中村、銭谷
その他：吉沢、柳沢
三、リーダー挨拶
総務部（高橋）
広報部（松本）
四、平成23年度決算報告
総務部（高橋）、監査役：副会長（河田）
収入の部⇒40,000円
支出の部⇒35,978円 差額：308円
・ 決算は、９月末日で年度切り替えとする。
・ 領収書については今後3ヶ月に一度、総務部と会長で利用が適切であるかを確認する。
五、会長プレゼン
会長（小林氏）
■ＯＢ会設立の目的
志の応援を理念とし、共に学んだ仲間で助け合う。
・現役生のフォロー
⇒定期的に、各種行事やイベントを開催し現役生との交流を行う。
・志を忘れない
⇒毎年3月には志発表会を行う。大學時代に培った志を、社会に出ても忘れないようにする。
・卒業生のフォロー
⇒卒業１年目のフォローをする。社会人1年目は、学生時代とのギャップに悩む時期。月に1度程度で定期的に飲み会を開催し、フォローする。
六、次年度の計画
■活動
・卒業生の応援⇒起業者の応援、支援
・伝統⇒これから作っていく。卒業生が頑張る。
・社会貢献⇒感謝の気持ちを忘れずに。個人でやる。
■年間スケジュール
2月：志発表会
4or5月：新入生歓迎会
8月：お中元を送る
10月：ＯＢ総会（吉田松陰先生の命日である27日付近に開催）
12月：年賀状送付。忘年会。
七、各部署の役割
総務部：資金の管理。ＯＢ会全体の事務をつかさどる。
広報：ブログ、メルマガ、ＷＥＢサイト等でＰＲ活動を行う。
企画部：行事の企画、立案。
組織強化部：ＯＢ会の絆、結束を深める。離脱者を出さないように、ＯＢ会の要となる。
地方支部：定期的に交流会を開催し、地方での結束を深める。
■各部署の来期目標設定
三役（会長、副会長、幹事長）
⇒インフ整備、仕組み作り、土台作りを行い各部署がスムーズに運営を行えるようにバックアップしていく。各リーダー会議を定期的に行い、意識付けをする。
総務部⇒部内の組織作り。会計の定期報告を3ヶ月に一度行う。
広報部⇒Facebook、ブログ、メーリングリスト、webサイトの四つをリンクさせて活用する。目的は、日本ベンチャー大學の存在を世の中に広める。ＯＢ会の付加価値をつける。イベント時の集客に利用するため。
組織強化部⇒人員把握。リーダーがメーリス上にて目標を宣言する。
八、総務部より連絡
■年賀状について
⇒今年は188枚をＯＢ会名義で出す。一人当たり11枚程度を分担する。
※ 後日、裏面を印刷した年賀葉書を渡します。表面に住所、宛名を記入してください。
詳細は、後日連絡します。
■お歳暮
⇒今年度のお歳暮を12月25日までに山近社長、今元社長に送ります。
九、その他
・組織強化部は、年賀状送付の確認を総務部と連携して行う。
・今年度の忘年会は、12月17日を予定。幹事長、組織強化部が幹事。
・大學院生はＯＢ扱いとする。年会費は削減（1,000円）とるす。
・特待生は、任意でＯＢ会に加盟することができる。本人の意思によるものとする。
・地方組織についても、年間5,000円の年会費を納めるものとする。
・ＯＢ会には3年間は原則、強制的に入会となる。3年を越えた場合は、断続は任意となる。
・次回の総会ではあらかじめ議題をメールで回覧し、不参加の方にも意見を頂けるようにします。
以上で、平成23年度第一回日本ベンチャー大學ＯＢ総会の報告とさせて頂きます。
