メールの機能②（ラベルのネスト）

皆さん、こんばんは。
株式会社いっとの、いっとです。

さて、機能に引き続き、メールの機能についてです。

昨日は、「返信定型文」でしたね。
おさらいすると、
「Outolook」とか「サンダーバード」とかである、メールテンプレートの事でした。

それでは、メールの機能、その②「ラベルのネスト」です。

②「ラベルのネスト」
メールの多い人は、部署ごとや取引先ごとに、メールを階層で分類してると思います。
その機能になります。
通常、「Gmail」のデフォルトでは、この機能は付いていません。
※基本的には、メールの機能①「返信定型文」と設定は同じです。

○設定方法（Googleのアカウントは既に取得してるものとして考えてます。）

①Gmailの画面を開き、右上の「設定」というリンクを開く。

②設定の画面が開いたら、「Labs」をクリック。

③機能一覧が出るので、「ラベルのネスト」を「有効」にする。

④設定画面の下の方にある、「変更を保存」というボタンをクリックし、「有効設定」にする。



○使用方法

①Gmailの画面を開き、右上の「設定」というリンクを開く。

②設定の画面が開いたら、「ラベル」というタブをクリックする。

③「ラベル」タブが開いたら、「システムラベル」の下の方にある、「ラベル」となりにある、「新しいラベルを作成」というウィンドウに、作りたいラベルの名前を入れ、となりにある「作成」のボタンをクリック。（例えば「株式会社itto」でやってみましょう。）

④「作成」をクリックすると、その下に、新しく、「株式会社itto」という「ラベル」が作成されていることを確認する。

⑤次に③のように、「新しいラベルを作成」の部分に、「株式会社itto/（半角スラッシュ）いっと」と入力し、「作成」ボタンを押す。（赤字の部分は入力しないようにしてください。）

⑥そうすると、下のラベルのラベルの欄に「株式会社itto/いっと」とラベルが作成される。

⑦受信トレイ等がある、「Gmail」右側を見てみると・・・

⑧「株式会社itto」の階層の下に、「いっと」という階層が出来てる事と思います。

⑨階層が分かれたら、同じようにメールのフォルダを作成し、使ってみてください。
※階層が分かれないもしくは、ちゃんと動作しない方は、お使いのブラウザの更新ボタン「を押してみたり（ファンクションキーが有効な方は、「Ｆ５」キーを押しても更新にできますし、CtrlキーとＲボタンを同時に押しても更新になります。）して、動作確認をしてみてください。
※万が一、それでも動作がうまくいかないときは、どれかメールを自動仕分けとかでフィルタ分けしてみてください。

これで、メールのフォルダが階層分けされたと思います。

メールを沢山の人から受信、送信される方は、結構便利な機能になりますので、階層分けされることをお勧めします。（メールを探すのも非常にラクになります。）

次回は、メールのフィルタ機能についてやりたいと思います。

それでは、さいならット。