excelを複数で使用する場合の問題点として、
excelは個人で使用するように設計されている為、データーを集計するときなどは別のファイルなどからコピーして使用する必要があります。
また、サーバーへ共有ファイルとして利用することもありますが、エクセルファイルをダウンロードとアップロードを繰り返すことで、前の人の情報を上書きしてしまうことが頻繁に起こります。
その様な問題が発生すると、連絡のやり取りの時間が必要になり無駄な事の繰り返しになります。
excelから、クラウド型webシステム開発で改善ができます。
■エクセル 予約管理(問題点)
一般的には、店舗や拠点で、エクセルファイル作成や紙による管理をしています。
予約の変更や修正を繰り返すと、作業が煩雑でダブルブッキングなどを時々起こしてします
。
複数店舗や複数拠点では、他の予約情報が分らないため、予約を断ることも発生し、機会損失を招いている。
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■web予約管理システム(改善後)
excelをweb化し顧客情報と予約情報を一元的に管理でき、本社や本店で予約受付から管理まで行え、エクセル管理の情報を効率化し活用できます。
タイムラインなでの見やすく管理しやすい画面の為、予約のダブルブッキング防止や混雑時は、他店舗・多拠点を紹介する事も可能になります。
ホームページと連動した予約システムも利用可能になる為、24時間・夜間でも予約受付が可能になり売上増加の可能性もあります。
excelを送っていただくだけで、web化いたします。
エクセルで管理していた項目を、そのままwebシステムで管理できます。プログラミング知識や特別な技術は不要です。
ご利用のエクセルファイルを頂ければ、弊社がwebシステム開発を低価格で行います。
思ったより簡単に、webシステム開発ができ業務改善が行えます。
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