2つのスピードを大切に

・2つのスピードを大切に

こんにちは、春樹です。

最近のIT関係の技術革新と、その活用の広がりが、とても速く

驚いています。

例えば、ｉＰｈｏｎｅや、Ｔｗｉｔｔｅｒ。。。

昔であれば、4～6年かけて、浸透していたものが

１～2年、または、数か月で、広まっているように感じます。

このように、変化の激しい時に、重要になってくるのが、スピード

です。

しかし、スピードには、２つあり、これを、分けて考える必要があります。

２つのスピードとは

１、早く反応すること

２、短い時間で成し遂げること

の２つのことです。

１、早く反応すること

ある、きっかけに、それを、対処するまでの時間のことです。

クイックレスポンスというと、わかりやすいかと思います。

これを、誤ると、相手に、不満を持たれたり、タイミングを逸してしまいます。

たいせつな、チャンスを逃してしまう場合もあります。

たとえば、メールで、相手をコミュニケーションを行う場合、

メールをもらってから、３分以内に返信した場合、

それに対する、再回答のくる確率は、非常に高くなりす。

これは、メールを出した直後であれば、

相手は、ほとのどの場合、メールを受けられる環境にあります。

また、メールを出した直後であれば、その出した内容が、

鮮明に残っているため、回答に対する反応も非常に速いです。

それに、出したメールにすぐ回答をもらえれば、うれしいですよね。

これが、数時間後であったり、数日後であったり、あるいは、

催促のメールや電話により、対応するのでは、

行動に対する、評価が、まったく異なります。

素早く反応することで、

相手の心象もよくなり、素早くそして、深い関係を築くことが可能となります。

つぎに、２つめの

２、短い時間で成し遂げること

は、その行うのにかかわる時間を、短くすることです。

時間は、有限ですから、決められた時間の中で、いかに多くのことを

行うかということになると、それに、かかる時間を短くする必要があります。

これを短くすることで、対応する量を増やすことができます。

実現するためには、生産性を上げたり、人にお願いしたり、する方法があります。

やらなくてはいけないのに、時間がない、という場合には、見直しをする必要が

あります。

生産性を上げて、量を増やすと、さらに、生産性が上がります。

生産性を上げるには、

ツールを活用したり、環境を整備したりする方法があります。

また、無駄なものを、整理するのも、一つの方法です。

まとめ

スピードには

１、早く反応すること

２、短い時間で成し遂げること

の２つがあり、それぞれに分けて考え、それぞれにたいして、

対応するようにしましょう。

高速道路で、タイミングが図れず、合流できないでいたり、

回りが早い速度で走っているのに、１台だけ、50キロで走っていたら、

危険ですよね。。

もし、回りのスピードに、あなたが、ついていっていないようであれば、

一度、見直ししてみましょう。