「お片づけ先生」伊東裕美です^^


先日、お客様のお宅の書類整理をしてきました!

データ管理の方法をお伝えし
スマホで設定したり、データ管理方法について
ご紹介すると大感激していただきました♡





私がおすすめする書類管理は

●ファイリング


●データ管理      2つを使い分け





ファイリングは
「現物でみたいもの」

「現物保管しないといけないもの」を
ファイリングします。



例
・子どもも見る書類(連絡網など)
・習い事のパンフ
・仕事で現物保管が必要なもの(自営業なので)




データ管理は

外出先でも見れるため
ほとんどの書類をデータ化


「現物保管しているもの」
「現物保管しないといけないもの」もデータ化



●「学校の手紙」「気になるチラシ」
   →スマホアプリ

●「子どもの思い出作品」→スマホアプリ

●「写真」→スマホアプリ

●「名刺」→スマホアプリ

●「仕事の書類」→scansnapでスキャン保存
 



★仕事以外でも綺麗に保存したい書類は
scansnapを活用してます



毎日毎日増えていく書類たち
自宅の収納を書類ばかりにしたくない!



データ管理は
簡単だから生活の流れの一部に


無料アプリをうまく活用し
データ管理できちゃうからホント便利


一つのアプリに書類全部保存すると

いくらグループ分けしても
見たい時、探す手間がどうしてもでてくる

ズボラな私はそれすらストレス


だから
ジャンル別に「アプリ」を使い分けます。


                 ↓

書類のデータ管理で使っている
無料アプリの使い分けは
お片づけ先生LINE@でご紹介予定です!


学校の手紙 → コレ
子どもの作品→ コレ
写真 → コレ
仕事の書類→ コレ


スマホやipadで見たい時いつでも見れるから
ホントおすすめです。