「お片づけ先生」伊東裕美です＾＾
先日、お客様のお宅の書類整理をしてきました！
データ管理の方法をお伝えし
スマホで設定したり、データ管理方法について
ご紹介すると大感激していただきました♡
私がおすすめする書類管理は
●ファイリング
●データ管理 2つを使い分け
ファイリングは
「現物でみたいもの」
「現物保管しないといけないもの」を
ファイリングします。
例
・子どもも見る書類(連絡網など)
・習い事のパンフ
・仕事で現物保管が必要なもの(自営業なので)
データ管理は
外出先でも見れるため
ほとんどの書類をデータ化
「現物保管しているもの」
「現物保管しないといけないもの」もデータ化
●「学校の手紙」「気になるチラシ」
→スマホアプリ
●「子どもの思い出作品」→スマホアプリ
●「写真」→スマホアプリ
●「名刺」→スマホアプリ
●「仕事の書類」→scansnapでスキャン保存
★仕事以外でも綺麗に保存したい書類は
scansnapを活用してます
毎日毎日増えていく書類たち
自宅の収納を書類ばかりにしたくない！
データ管理は
簡単だから生活の流れの一部に
無料アプリをうまく活用し
データ管理できちゃうからホント便利
一つのアプリに書類全部保存すると
いくらグループ分けしても
見たい時、探す手間がどうしてもでてくる
ズボラな私はそれすらストレス
だから
ジャンル別に「アプリ」を使い分けます。
↓
書類のデータ管理で使っている
無料アプリの使い分けは
お片づけ先生LINE@でご紹介予定です！
学校の手紙 → コレ
子どもの作品→ コレ
写真 → コレ
仕事の書類→ コレ
スマホやipadで見たい時いつでも見れるから
ホントおすすめです。
