皆様、こんにちは。
今日は短い期間の予算管理についてのお話です。
昔も今も基本的には同じプロセスで回しています。
「リクエストをもらう」、「調整する」、
「交渉する」、「リマインドする」。大まかには
この4つです。
「リクエストをもらう」
遠慮せず使いたいものと金額を言ってください。
というスタンスをとります。逆に前もって言わない方
には予算は渡せないので、リクエストは小さな物でも
出してもらうようにしています。
「調整する」＆「交渉する」
リクエストが集まった時に予算を超えているのか
足らないのかがわかります。
リクエスト数や金額が超えている方が調整しやすいです。
足らないというのはそれだけ使い道がないということ。
きちんと使いきらないと次の四半期や翌年の四半期の
予算が減らされてしまいます。
超えてしまった場合は少し様子見をしてから
交渉するようにしています。もしかしたら使わない
または使えない。という人が出てくるかも
しれないので。
ただし、前もって減らしてもらうかもしれません。
という交渉は予めしておきます。
私は毎月使った予算のレポートをファイナンスの方に
出してもらっています。
大体最初の月はそれほど使わないもので、後半に
なって徐々に増えていきます。
もしかしたら業界や部門によって異なることがある
かもしれません。
ご自身で過去のデータを付き合わせて考えてみると
良いと思います。
＜リマインドする＞
これが一番大事かもしれません。
皆さん大体日々の仕事に追われているので、予算を
割り当てたのに発注していない方が多いのです。
ですので、2ヶ月目が終わるか終わった頃に一度
予算を使い切れるのかを再確認をし、最終月には
こまめにリマインドします。
4回繰り返したら1年ですからね。
その時には予算のプランニングも出来ていると
思います。
続きはまた明日。
今日もこのページを訪れて頂きありがとうございます。
引き続き皆様にとって有益な情報を共有出来れば
と思います。