二次会幹事代行とはなにか？
又、幹事代行を利用したらどういったスケジュールになるか？
を、ご紹介したいと思います。
まずはじめに
・二次会幹事代行とは
簡単に説明致しますと、
結婚式二次会において友人の代わりに幹事を代行し、
新郎新婦の負担、ご友人の負担を減らすというものです。
披露宴の準備で二次会まで考えている余裕がない
友人には楽しんでもらいたいので幹事を頼みづらい
幹事をやって揉めたという話を聞いた事があるので友人と揉めるようなことにはなりたくない
二次会から来てくれる友人もいるのでただの飲み会にはしたくない
友人に司会を任せてまとまるのだろうか・・・
といった不安の声が挙げられます。
・幹事を友人に任せた場合の二次会準備スケジュール
☆2ヶ月～3ヶ月前
・新郎新婦と打ち合わせ
・受付、会計、司会者など幹事組を結成する
・会場を見学・手配する
・招待状を送る
☆1ヶ月～2ヶ月前
・ゲーム、演出など進行内容を決める
・景品、プチギフトなど必要なものを購入する
・進行表、台本を作成する
☆1週間前～2週間前
・出欠リストを作成する
・会場に人数、進行内容を報告する
上記はあくまでも例ですが、幹事になると仕事をしながら合間に時間を取って行ないます。
大切な友人のためならできることですが、友人の時間、金銭面の負担は相当なものになってしまいます
一方で、新郎新婦もあまり負担をかけられないと気を使って、言いたい事が思うように言えなかったり、
逆に友人任せで何も意見を出さないなど、仲が良くても聞けなかったり困ったり、時には険悪ムードになったりするケースもあるようです。
せっかくのめでたい日に大切なご友人との仲を崩したくないですよね
そんなご友人には楽しんで頂いて♪お二人の二次会の全面サポートをしますよ
というのが、幹事代行です（＾＾）
・二次会幹事代行で二次会の準備をした場合
☆2.5ヶ月～1ヶ月前にプランナーと打ち合わせ
1ヶ月前にいらっしゃるお客様がたまにいらっしゃるのですが、
会場の空き状況等も変わってきますので、お早目が宜しいかと思います
景品やゲーム内容等、プランナーがお話させて頂いてどのような内容に
したいのかをお伺いし、内容をまとめていきます。
進行表とよばれるタイムスケジュールも全てお任せ下さい！
お打ち合わせは全部で3回です。
お二人の休日、挙式の打ち合わせ後等、お二人にスケジュールを合わせて
行なうので、スムーズに内容が決まります♪
また、出張打ち合わせも行なっておりますので関東でしたら、どこへでも
出張打ち合わせにお伺いします♪（笑）
☆1週間前
最終人数をプランナーへ報告
パーティー内容の最終確認
ということで、本日は二次会幹事代行について、幹事代行をお願いした際のスケジュールの話でした。
おわかりいただけましたでしょうか（＾＾）？