なぜ本日やるべきタスクを
手帳に記入したのにできないのか？
例えば
○時～○時までは○○をする
とスケジューリングしていても
後回しになったり
気付いたら時間が過ぎていたり
一日が終わって手帳を見直したら
朝立てた目標が全然出来ていないなど
そうやって
連日負け癖がついてくると
手帳付けるのが
億劫になったりします。
どうやったら
タスクをこなせるようになるのか？
10年以上
手帳を付けてきた私が
これかな？と思う
コツがあります。
という事で本日のテーマは
手帳の付け方
長く続ける方法は
仕組み作り。
個人的にはこれが
今ベストだと思います。
タスクに優先順位を付ける
まずは
今日やらなくちゃ
と思うタスクをぶわ～っと
書き出します。
その中で3分以内で
出来そうな物は
すぐにやります。
よく考えたら
何でこのタスク延ばし伸ばしにしていたんだろう？
って思うすぐ出来るタスクって割とあるんですよね。
残りのタスクの中で
○目的と長期目標に結び付いているか？
○本当に重要な2割は何か？
を元に効果的なタスクを2つ～3つ選びます。
重要でもこれは時間かかるな～と思うもの
例えばそれが1時間、2時間かかるタスクであれば
今日はこの部分だけ15分やろうと
タスクを分解して遂行します。
残りのタスクに関しては
出来たらラッキー
ぐらいにしておきます。
仕組み作り
次にマイルールを作ります。
ライフスタイルは
人それぞれ違いますし
自分の性格や時間の使い方も
それぞれ違うので
自分に合ったマイルールを作ります。
タスクは
段階を踏んで増やしていくことを
おすすめします。
その日にタスクを何個こなすか？ではなく
継続することを最重要テーマにします。
例えば、
今日決めたタスク2つが
10日連続で出来たら
3つに増やそう。
3つが10日連続で出来たら
4つに増やそう。
でもタスクは
5つまで。
それ以上は増やさない。
というふうに
増やさない中で
タスクを厳選し
そこに集中する。
あれもこれもとやっていると
びっしり書かれた手帳を
万が一その日出来たとしても
疲れてしまいます。
毎日継続には
繋がりません。
やったりやらなかったりを
繰り返すよりは
少ないタスクで良いので
毎日続く方が
1年間トータルで考えると
出来たタスクの数は
毎日継続出来た方が
多くなります。
で、余った時間を使って
他のタスクをこなすようにしてます。
ぜひお試しください。
私もまだまだ勉強中ですので
さらにしっくりくる手帳の付け方を
これからも身につけていきます。
継続だけはしっかりやっていきます。
という事で本日もご覧いただきまして
ありがとうございました。
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