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◆パソコンあっというま!仕事術◆
《第19号》
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こんにちは。TMスクールの石渡真澄です。
パソコンスクールで授業を行っているうちに
Office(Word,Excel,Power Pointなど)の早業や簡単技を
いろいろ見つけました。
初心者のかたはもちろん、普段よく使っているかたにも
このメルマガで、今までよりも素早く操作ができる
お手伝いができるといいなと思っています。
◆◆ この数字は全角?半角?その2
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「前回数字の半角・全角の変換はスペースキーで確認して」
と、お話ししましたが、半角や全角の数字の入力方法は
実は、他にもあるのです。
4号と5号で、[F7]キーを使ったカタカナの変換についてお話しましたが
今日は、他のファンクションキーを使った方法も含めて、2つご紹介しましょう。
まず、半角で入力する場合・・・
・・・[半角/全角]キーを押して、日本語をオフにしてから入力
その後、文章を入力するには、再度[半角/全角]キーを
押し直さないといけませんが、
慣れていれば、特にめんどうでもないようです。
(うちの社長は、このやり方です)
次に、半角、全角どちらかを指定して入力する場合・・・
・・・F9、F10キーを押す
数字を、テンキーからでも、キーボードの上段からでも入力したら、
変換や確定をする前に、[F9]キーか、[F10]キーを押します。
2つのキーの違いは、
[F9]キーを押すと・・・・全角で入力されます。
[F10]キーを押すと・・・半角で入力されます。
私は主に[F9]キーと[F10]キーで半角や全角入力します。
デスクトップなら、テンキーで半角を入れますが
仕事をしているのは、ノートPCなので、このファンクションキーは
かなりのお役立ちキーです。
ただ、前回もお話したように、入力された数字を見ても
全角か、半角か判断がつかない場合
(フォントを変えた場合わかりにくいこともあります)や、
半角にするには、[F9]だったか、[F10]だったか
わからなくなってしまった時などは、
スペースキーで変換し、
半角か、全角かを確認して入れるということもお勧めなのです。
※3,500円のようにカンマを入れる場合も
数字の3500だけを入力し、スペースキーで変換すると
3,500と入れることができます。これも便利!
(カンマは半角で「ね」キーで入れることができますが・・・)
パソコンでは、たいていの場合、
一つの結果に行き着くための方法が一つではなく、複数あります。
便利!簡単!だと思う方法も人それぞれです。
このメルマガでご紹介する方法が
「一番はやい!」
と思うこともあればそうでないこともあるでしょう。
ご自分に合った方法を見つけてくださいね。
また、もし、この操作はどうでしょう?とか、早い方法があるよ
と思ったかたは、ぜひメールを送ってください。
いただいたメッセージは、多少編集させていただいて
このメルマガ内に掲載していきたいと思います。
【掲載していいお名前】をお書きいただけると助かります。
よろしくお願いします(*^^)v