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◆パソコンあっというま!仕事術◆
《第13号》
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こんにちは。TMスクールの石渡真澄です。
パソコンスクールで授業を行っているうちに
Office(Word,Excel,Power Pointなど)の早業や簡単技を
いろいろ見つけました。
初心者のかたはもちろん、普段よく使っているかたにも
このメルマガで、今までよりも素早く操作ができる
お手伝いができるといいなと思っています。
◆◆ 困ったときの右クリック
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右クリック、これは使い勝手のいい操作。
「困ったときの右クリック」
この言葉も、インストラクターの間では、合言葉のように使われています。
何かの操作をどこからするのか
困った時は、右クリックを使いましょう。
右クリックとは、マウスの右のボタンを中指で1回クリックする操作のこと。
右クリックをすると、メニューが表示されます。
このメニューのことを
「ショートカットメニュー」と言います。
ショートカットには、「近道」の意味がありますが
タブや、ボタンなどをクリックして操作をしなくても
この右クリックのメニューから簡単に操作を選択できるので
近道しているように操作が速くできて大変便利!!
何かを選択して右クリックすると、今の状態でできる命令の
一覧をメニューとして表示してくれます。
「あの操作、どのタブにあったっけ?」
というような場合は、1度右クリックをしてみると
ショートカットメニューの中にあるかもしれませんよ。
ただ、この便利な右クリックですが重要なポイントがあります。
例えば、Wordの文書の中の一部の文字をコピーしようと思い
文字を範囲選択後、右クリックしたのに、コピーできない・・・
という場合は、範囲選択している中で右クリックをしていない
ことが多いです。
右クリックは、何かをしたいその中で行ってください。
挿入した図をコピーしたいなら、その図の中で右クリックです。
Excelでセルを範囲選択し、「セルの書式設定」で何か設定を
しようと思っても、その選択した場所以外で右クリックすると
範囲選択した箇所も選択解除されてしまいます。
範囲選択をしなくても、右クリックを使うことがあります。
例えば、デスクトップ。
デスクトップで右クリックしても
画面の操作やフォルダ作成など、デスクトップでできる
操作の一覧がメニューで表示されます。
必ず指定する場所の中で右クリック。
これだけは、お忘れなく!!