こんにちは。
本日も休日出勤だった いしまる です。
突発的に忙しくなってしまいました。。。
5日の火曜日、上司があまり体調が良くない、ということで、
定時で帰宅していきました。
月次決算の真っ只中。
早めに対処しておこうということでした。
翌日6日の朝電話があって、発熱とのこと。
大変だなぁ、、、と思っていたら、1時間後に電話がまた来ました。
インフルエンザだった!!\(゜□゜)/
てことで、急遽週明けまで出勤できないことになりました。
まぁ、インフルエンザじゃ仕方ないですね。
予防接種してたようですが、それでもダメだったようです
さて、うちの会社は大企業の傘下とはいえ、中小企業です。
社員数に余裕はありません。
なので、上司もたくさん担当業務を持ってます。
普段であれば、休んだらそのまま仕事を残しておくのですが、
月次決算に向けて、みんなで分担しないといけません。
幸い、上司は元気だったので、残ってる仕事について
ぼく宛に連絡をくれました。
いやぁ、これが大変。
今までも担当業務のローテーションなどもしてきましたが、
上司がしているものは、詳しくわかる社員がいなく。。。
まぁ、経理処理なので、過去データを引っ張ってくれば、
なんとなくはわかるんですけど。。。
結論から言えば、ほぼきちんとできたと思います。
数字もしっかりと出せました。
なんとか現場に迷惑をかけずに済んだと思います。
しっかし、ひとり欠けるだけでテンヤワンヤです
毎年のように部署が増え、子会社も増えたので、
経理業務もどんどん増えてます。
それでもうちの社員は増やさず、ひとり当たりの業務を増やすことで、
なんとか対応してきました。
その結果、ひとりが休むとギリギリのギリギリ状態になってしまいます。
こういう状況のとき、どうしていくか、
部としてきちんと考えておかないと、と思いましたね。
まぁ、大事に至らなくて良かったです。
ただ、こういうトラブルが起きたときに、いろいろと人が見えてきます。
うちの部長は一切関心なし。
月次決算がきちんとできるかどうかの場面でも、
どんな仕事が残っていて、それを誰が分担するかについて、
興味がないようで、まったく動くことはありませんでした。
同僚と二人でどう分担するかを決めましたが、
仕事の進捗についての質問もありませんでした。
非常にまずいですね(T_T)
後輩くんについても、「何かやることありますか?」
ということを少し期待していましたが、
自分の仕事が終われば定時で帰宅。
こうした有事の際の心の持ち方についても、
ちゃんと教えてあげないといけないな、と感じました。
部長については論外ですが
こういうことって、中小企業ならどこでも発生することなので、
しっかりと考えないといけないと感じました。
来週くらいになれば、少し余裕が出てくるので、
今回のことの振り返りと、対応策を考えたいな、と思っています。
いやぁ、疲れましたよ、ほんと

本日も休日出勤だった いしまる です。
突発的に忙しくなってしまいました。。。
5日の火曜日、上司があまり体調が良くない、ということで、
定時で帰宅していきました。
月次決算の真っ只中。
早めに対処しておこうということでした。
翌日6日の朝電話があって、発熱とのこと。
大変だなぁ、、、と思っていたら、1時間後に電話がまた来ました。
インフルエンザだった!!\(゜□゜)/
てことで、急遽週明けまで出勤できないことになりました。
まぁ、インフルエンザじゃ仕方ないですね。
予防接種してたようですが、それでもダメだったようです

さて、うちの会社は大企業の傘下とはいえ、中小企業です。
社員数に余裕はありません。
なので、上司もたくさん担当業務を持ってます。
普段であれば、休んだらそのまま仕事を残しておくのですが、
月次決算に向けて、みんなで分担しないといけません。
幸い、上司は元気だったので、残ってる仕事について
ぼく宛に連絡をくれました。
いやぁ、これが大変。
今までも担当業務のローテーションなどもしてきましたが、
上司がしているものは、詳しくわかる社員がいなく。。。
まぁ、経理処理なので、過去データを引っ張ってくれば、
なんとなくはわかるんですけど。。。
結論から言えば、ほぼきちんとできたと思います。
数字もしっかりと出せました。
なんとか現場に迷惑をかけずに済んだと思います。
しっかし、ひとり欠けるだけでテンヤワンヤです

毎年のように部署が増え、子会社も増えたので、
経理業務もどんどん増えてます。
それでもうちの社員は増やさず、ひとり当たりの業務を増やすことで、
なんとか対応してきました。
その結果、ひとりが休むとギリギリのギリギリ状態になってしまいます。
こういう状況のとき、どうしていくか、
部としてきちんと考えておかないと、と思いましたね。
まぁ、大事に至らなくて良かったです。
ただ、こういうトラブルが起きたときに、いろいろと人が見えてきます。
うちの部長は一切関心なし。
月次決算がきちんとできるかどうかの場面でも、
どんな仕事が残っていて、それを誰が分担するかについて、
興味がないようで、まったく動くことはありませんでした。
同僚と二人でどう分担するかを決めましたが、
仕事の進捗についての質問もありませんでした。
非常にまずいですね(T_T)
後輩くんについても、「何かやることありますか?」
ということを少し期待していましたが、
自分の仕事が終われば定時で帰宅。
こうした有事の際の心の持ち方についても、
ちゃんと教えてあげないといけないな、と感じました。
部長については論外ですが

こういうことって、中小企業ならどこでも発生することなので、
しっかりと考えないといけないと感じました。
来週くらいになれば、少し余裕が出てくるので、
今回のことの振り返りと、対応策を考えたいな、と思っています。
いやぁ、疲れましたよ、ほんと











経済学・経済政策
財務・会計
企業経営理論
運営管理
経営情報システム
経営法務
中小企業経営・中小企業政策


