eメールの「オートコンプリート機能」というのをご存知でしょうか。
例えば、取引先A社の担当である鈴木さんに重要なファイルを添付で送りたい時、
宛先欄に「suzuki」と入力した段階で、@以下の文字列が自動的に挿入されるという機能です。
eメールの誤送信事故の原因の一つに、メーラーに備わっているこの機能があります。
過去にメールをやり取りした相手のアドレスからPCが自動的に拾って来て表示しているのですが、
時間がなくて急いでいる時などは要注意！！
A社の鈴木さんとは全く別の鈴木さんのアドレスが挿入されているかもしれません。
また、色々な鈴木さんのメールアドレスがプルダンメニューに表示され、そこから選択できる場合もあります。
しかし、間違いなく選択したつもりが１行ずれていて別の鈴木さんになっていたりすることもあり危険です。
「自分もやってしまうかも・・・」と思ったあなたは、
迷うことなくこれらの機能をオフにしておくことをお勧めします。
もし、それではあまりに不便だと言うなら、
日頃からアドレス張をしっかりと作成して、そこからメールアドレスを拾ってくれば間違いは起こらないでしょう。
とにかく、メールを送る前に送り先が間違っていないか、念の為にもう一度確認するのが基本！！
急いでいる時ほど徹底したいものです。(^-^)/