キャリアコンサルタントの佳奈です。
★ 自己紹介 ★
中小企業で広く深く事務職に従事。
社会人１８年目に無職になり
自分を活かせる仕事は何かを模索し、
キャリアコンサルタントという仕事を知りました。
資格取得の学びの中で自己理解が
自分らしく生きて幸せになるために
なくてはならないものだと理解し、
自らの自己理解の過程をブログに綴っています。
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★ｷｬﾘｱｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ試験を受けられる方へ★
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いつ何から勉強したらいいの？といった
疑問の参考にしていただければ幸いです
データ入力の仕事は、右手・左手・目線をシンプルに動かすことで超高速化する
現役の事務員らしい記事を書きます
文書の入力ではなく、
伝票等の書類を見て
データを入力するお仕事。
これを超高速で終わらせるには、
右手・左手・目線を
シンプルに動かすことです。
具体的には、
★右手：テンキー
★左手：書類
★目線：画面と書類の往復
まず、右手。
どーーーしても、
使用している会社のシステム（ソフト）では無理
でない限り、
右手はテンキーの上がいいと思います。
マウスとテンキーを右手が
行ったり来たりしているようなら、
マウスを使わないように意識してみて。
手がマウスに移動するときに
目線も少なからず手の方を
向きます。
この小さなムダ取りの
積み重ねが超高速化には欠かせません。
ブラインドタッチで文書の入力が
できるようになるには
ある程度の時間をかけて
練習する必要がありますが、
テンキーを見ないで打つのは簡単。
今から実践してみてください。
「検索」をする際はキーワードに
文字ではなく、
数字を入力で検索できないか
一度試してみて欲しいです。
次に、左手。
目線が書類を見ているときは、
見ている箇所を人指で差すようにします。
最後に、目線。
目線は、画面と書類の往復。
ルーティーン作業なら、
見る場所に①から番号を付ける
ぐらいの気持ちで
目線のルートを決める。
目線のムダな動きを無くすと、
すごく集中できます。
（これがめちゃくちゃ大事！！）
そんなことぐらいと思わずに、
小さなムダな動きを減らして、
集中するから、
このやり方で仕事をすると
超高速化します。
データ入力の仕事を楽しめず
つまらないと感じているなら、
絶対やって欲しい。
もうひとつ、
データ入力の仕事を楽しむ方法としては
作業に取り組む前に
「１５分で終わらせるぞ！！」と
時間を決めてからスタートするのも
おすすめです。