同窓会案内状の発送状況など

こんばんわ、小原です。

新年度も1週間経過して、新部署や異動先でもとりあえず落ち着いてきた頃でしょうか。

6月2日（土）の同窓会開催日まで、残り60日も切ってあっという間という感じです。

案内状も発送完了して2週間が経ちまして、不着で戻ってきたのは1通のみでした。

ですので、まだ案内状を受け取っていないという方の大方は実家の方に到着されているはずです。

それも来ていないという方は実行委員会宛にメールをお送り下さい。

各実行委員を通じて、大学同窓会の登録住所不明者の方の情報提供等協力して頂いた皆さんありがとうございました、この場を通じてお礼申し上げます。

皆さんの情報提供のおかげで案内状の発送は3期生の95%以上の方へ発送完了出来ました。

早い方は「出欠用返送はがき」をすでに返送して頂いております。ありがとうございました！

5月1日が返送期限となっていますのでそれまでの返送を宜しくお願いします。

また、ご結婚されて住所は変わっていないけど、苗字が変わったという方ですと、

「宛先氏名と違うので、本人確認が必要になって一度担当郵便局に持ち帰っている」場合があります。

その場合は担当郵便局から何かしらの通知が投函されているはずなので担当郵便局にご連絡下さい。

再配達等の対応をして貰えます。

とにかく、自分のわかる所に案内状が見当たらないという方はまず実行委員にご一報下さい！！

他にも自分の友人で同窓会案内状が届いていないって事を聞き及んだりしたらこのブログの事を教えてもらって、実行委員会にどうなってんだ？と連絡貰えれば何でも対応しますので。

ちなみにこんな封筒で発送しています。なんか誤字っぽいのがあるのは気にしないで下さい！

お子さん同伴予定の方へ

以前お知らせした通り、お子さんは無料で同伴可能です。

※同伴の場合は実行委員会にメール連絡下さい。（人数、お子さんの年齢、必要な設備あれば等）

他に施設面で、授乳スペース、おむつ交換スペース等についてですがホテル側での既設設備での対応も可能ですし、ホテル客室を1部屋お子さん対応スペースとして確保する予定ですのでご安心下さい。

問い合わせ先：同窓会実行委員会
メールアドレス：ipu.poly03@gmail.com

以下、同窓会開催要項の本日以降で必要な部分を再掲します。

①同窓会開催要項

岩手県立大学総合政策学部3期生同窓会要項 （pdf版）
↑クリックするとpdfファイルで開きます。pdfの内容は以下と同様です。

日時：2012年6月2日（土）　16：00～19：00

会場：ホテルメトロポリタン盛岡　本館

対象者：2000年度入学生

2003年度卒業生

2000～2003年度総合政策学部教員

会費：6,000円

二次会：検討中、詳細はブログにて随時発表します。

宿泊：7,000円（希望者のみ、会費とは別途）

②宿泊について
同窓会参加の方で宿泊希望の方はメトロポリタン盛岡にて7,000円（会費とは別途）で宿泊が可能です。

出欠確認の際にお申し込み下さい。

なお、ご自分で宿泊先を手配される方はこの限りではありません。

③お子さんの同伴について
皆さんからの声の中で「子供を預けられる人がいないので」というものがありました。

基本的に無料で「お子さんの同伴は可能」です。

ホテルに問い合わせました所、ホテルの設備でも対応可能なようです。

但し、お子さんの年齢や人数によって可能な対応が変わってきてしまうので、お子さんの同伴を予定している際には予め実行委員会宛にメールでご連絡下さい。

必要な設備、可能な対応については適宜ホテルと連絡を取り合いますので、疑問点などもありましたら気軽に実行委員会に聞いて下さい。

④同窓会案内状と出欠確認
大学学生支援室・大学同窓会のご協力を得まして３期生への同窓会案内状と出欠確認の発送準備に入りました。

郵送される「出欠確認用返信はがき」が正式な出欠確認のための手段となります。

封書にて大学同窓会に登録されている住所に郵送致します。封書内には、
・案内状

・会場案内
・出欠確認用返信はがき
３つが入っていますので、「出欠確認用返信はがき」をご返送下さい。

※返送締切は５月１日（火）です。（同窓会開催１ヶ月前）

⑦現在までの実行委員
１月に同窓会実行委員会を設立し、現在までに７人の３期生が実行委員会として参加しています。
総合政策学部3期同窓会実行委員会

実行委員代表：小原伸明（地域政策講座・吉野研究室2003年度卒業生）
実行委員： 瀬戸亘
　　　　　　　中澤孝幸
　　　　　　　庄司麻美
　　　　　　　高地一雅
　　　　　　　岡田真衣子
　　　　　　　豊島珠実

　　　　　　　栗山隆志

現在も実行委員は募集しております。
実行委員になったからと言って必ず何かをしなければならないというわけではありません。
同窓会にたくさんの同期が集まって貰いたい、その思いを共有して頂ける方であれば誰でも構いません。もしかしたら当日に来れないかもしれない、そんな方でも大丈夫です。
実行委員会宛、または実行委員の誰かにメールを貰えれば実行委員となれますので、お気軽に参加して下さい。

問い合わせ先：同窓会実行委員会
メールアドレス：ipu.poly03@gmail.com